在当今风云变幻的数字化时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的机器,逐渐显露出诸多弊端。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串连;预算管控难,如同在迷雾中航行,难以把握方向;报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点提供了有效途径。
行业迷局:企业财务转型困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片荆棘丛林,遇到了各种各样的难题。动力源,大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计如同在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,效率低下。
破局之钥:合思财务数智化方案
面对企业的这些痛点,合思精心打造了一系列财务数智化解决方案。多系统集成,如同搭建了一座数据桥梁,打破数据孤岛,实现数据的互通有无。无需报销,重塑商旅出行流程,让员工消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,仿佛为员工和财务人员都开启了一扇便捷之门。预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给企业的预算加上了一道精准的“紧箍咒”。对公付款,建立合同管理台账,规范合同管理流程,让每一笔付款都有迹可循。发票智能校验,支持发票完整识别、验真等,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。自动生成凭证,对接ERP系统,让财务工作更加高效准确。
功能探秘:合思费控系统全景
合思费控系统犹如一座功能丰富的宝藏库,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一个精细的发票管家,将发票管理得井井有条。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,让费用管理变得轻松自如。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全方位的财务数据展示。同时,合思费控系统还具备开放平台、合思商城、银企直联、ERP互联等功能,可与企业现有系统进行深度集成,如同一个万能的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起,实现集中管理财务数据。
亮点聚焦:合思产品核心优势
- 广泛连接:合思产品能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。就像一条条畅通无阻的高速公路,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,集中管理财务数据变得轻而易举。
- 无需报销:在合思的解决方案下,员工真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这就如同一场财务报销的革命,让员工告别了繁琐的报销流程,也让财务人员的工作更加高效,集中管理财务数据也更加准确。
- 预算管控:合思实现了跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算实时预警,就像一位精准的预算管家,时刻守护着企业的预算安全,确保企业能够集中管理财务数据,合理规划资金。
- 智能处理:借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量;自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销问题;自动生成财务凭证,提高财务工作效率。这一系列智能处理功能,如同一个个聪明的小助手,帮助企业快速、准确地集中管理财务数据。
- 灵活配置:合思可根据企业的不同需求,定制化搭建单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的管理需求。就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的身材量身定制一套合身的财务解决方案,确保企业能够集中管理财务数据,适应不同的业务场景。
价值见证:合思产品卓越成效
- 提升效率:合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些显著的效率提升,让企业能够更加快速地集中管理财务数据,提高运营效率。
- 降低成本:合思的产品帮助企业节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元等。通过降低成本,企业能够更加合理地集中管理财务数据,将资金投入到更有价值的业务中。
- 加强管控:合思实现了对费用的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。汉威科技对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明等。通过加强管控,企业能够更加精准地集中管理财务数据,把握企业的发展方向。
- 提高合规性:合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。通过提高合规性,企业能够更加安全地集中管理财务数据,避免财务风险。
场景应用:合思方案广泛覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,适用于不同行业和企业的各种业务需求。无论是小型企业还是大型集团,都能够通过合思的方案集中管理财务数据,实现财务数智化转型。
成功典范:众多企业选择合思
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的财务数智化解决方案。这些企业在合思的帮助下,成功地集中管理财务数据,提升了运营效率,降低了成本,加强了管控,提高了合规性,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
独特定位:合思优势脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,就像一个强大的生态系统,将企业的各个系统紧密联系在一起,实现集中管理财务数据。双轮驱动的模式创新,结合了技术和服务,为客户提供全方位财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务革命,为企业带来了前所未有的便捷体验。产品具有定制化能力,可根据企业的不同需求进行灵活配置,且实施周期短,能快速为企业带来价值,让企业能够快速、高效地集中管理财务数据。
合思的财务数智化解决方案,就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强管控、提高合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,集中管理财务数据变得更加轻松、高效。
在未来,随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将与日俱增。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展,更加精准地集中管理财务数据。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用一下,让我们携手合作,共同开启企业财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力,让企业能够更好地集中管理财务数据。