在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的产品和服务，为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，全力助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中，费用归档与管理作为财务数智化的重要环节，合思更是展现出了卓越的实力。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思拥有敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，这一荣誉的背后是其在技术创新和产品服务上的不懈努力。公司累计融资超15亿元，雄厚的资金支持为其持续的研发创新提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动着合思在财务数智化领域的技术进步。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，确保了合思能够为更多企业提供及时、高效的服务。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在费用归档与管理等财务数智化领域的卓越影响力。
合思核心产品：费用归档与管理的利器
合思的核心产品和技术功能丰富多样，为企业的费用归档与管理提供了强有力的支持。
在费控报销方面，合思支持多种费用类型管理，像差旅费、业务招待费等常见费用都能得到妥善管理。系统可实现自动验真、查重，从根源上避免假票、错票、重票的出现，有效保障了费用报销的真实性和合规性。同时，支持移动报销、审批，让报销流程透明化、线上化，大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的纸质报销流程而烦恼，随时随地都能完成报销操作，财务人员也能更高效地进行审核和处理。
预算管控是费用归档与管理的重要环节。合思能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。管理者能够随时了解预算的使用情况，及时调整预算安排，确保企业的费用支出在合理范围内。
对公付款方面，合思拥有合同管理台账，可关联合同进行付款，并实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业在进行对公付款时更加规范、透明，有效避免了付款风险。同时，合同管理台账也为费用归档提供了清晰的依据，方便后续的查询和管理。
发票管理功能也是合思的一大亮点。它包括发票采集、验真、查询等功能，确保企业的发票信息准确无误。而且，系统还具备自动生成凭证功能，通过标准EAI插件可与常见的ERP系统对接，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。
合思商城提供聚合消费、同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业费用管理的集中性和规范性。在费用归档时，商城的消费记录清晰明了，便于财务人员进行分类和整理。
开放平台的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业可以将合思的系统与其他业务系统进行集成，实现数据的互联互通，为费用归档与管理提供更全面、准确的数据支持。
合思VS传统系统：费用归档与管理的革新之选
与传统财务系统相比，合思在费用归档与管理方面具有显著优势。
传统系统存在诸多问题。多系统操作体验差，员工和财务人员需要在不同的系统之间切换，增加了操作的复杂性和出错的概率。手工录入合规难，大量的手工录入容易出现错误，而且难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的费用信息，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得费用归档与管理的难度大大增加。
而合思能够实现多系统集成，数据互通，打破数据孤岛。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%，企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中。
合思还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可实时了解企业经营数据，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用归档与管理过程中，全程管控确保了每一笔费用都在合理的预算范围内，并且能够及时发现费用支出中的问题，进行调整和优化。
合思应用案例：费用归档与管理的成功典范
合思在众多企业的应用案例充分展示了其在费用归档与管理方面的卓越效果。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。在费用归档方面，由于系统的集成和数据的互通，动力源能够更加高效地对费用进行分类、整理和归档，提高了费用管理的整体水平。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在费用归档与管理上，汉威科技集团通过合思的系统，实现了费用的精准核算和快速归档，确保了财务数据的准确性和及时性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增财务压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用归档方面，派克新材通过合思的系统，能够快速、准确地对各项费用进行归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
此外，还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业，都在使用合思的产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等费用归档与管理方面取得了显著成效。这些企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考，证明了合思在费用归档与管理等财务数智化领域的可行性和有效性。
综上所述，合思凭借其先进的产品和技术功能，在费用归档与管理等财务数智化领域展现出强大的优势。通过众多成功的应用案例，证明了其能够为企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。如果您想体验合思在费用归档与管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
