在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多挑战和痛点。合思作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,凭借其强大的功能和创新的理念,为企业解决了这些难题,助力企业实现财务数字化变革。
电子凭证管理误区重重
在电子凭证管理领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法性和真实性。这种做法不仅效率低下,还增加了管理成本。
在纸质凭证向电子凭证转型的时期,纸电凭证混合带来了合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,导致跨部门协作困难,严重阻碍了企业的数字化转型进程。出差报销流程在这样的环境下,变得繁琐且容易出错,给企业和员工都带来了极大的困扰。
合思:财务数智化的科技先锋
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面满足了企业在财务管理上的各种需求。出差报销流程在合思的平台上,能够得到高效、便捷的处理,让员工告别繁琐的报销流程。
使命愿景:助力企业绿色转型
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。其愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业构建新型管理模式,融入ESG时代。
在这样的使命和愿景驱动下,合思致力于为企业提供更加智能、高效、环保的财务管理解决方案。出差报销流程的优化,正是合思实现这一目标的重要举措之一。
强大功能:覆盖财务全流程
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,全面覆盖了企业的财务管理流程。差旅申请功能让员工能够在线提交出差申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能则为员工提供了一站式的商旅服务,让出差安排更加轻松。
易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的各种消费,同时发票采集功能能够自动收集发票信息,减少了手工录入的工作量。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,确保了出差报销流程的顺畅进行。
此外,合思还具备档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。移动端应用让员工可以随时随地处理报销事务,多语言支持满足了不同企业的国际化需求,安全隐私保护则保障了企业数据的安全。出差报销流程在这些功能的支持下,变得更加简单、快捷、安全。
创新亮点:推动无需报销变革
合思创新性地提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。这一创新理念实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化,让出差报销流程不再繁琐。
同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式,不仅节省了存储空间,还方便了企业对电子凭证的管理和查询。出差报销流程在合思的创新模式下,焕发出新的活力。
多重优势:打造业财连接生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统让企业的财务管理更加便捷,出差报销流程也更加顺畅。
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力使得企业能够将合思的财务管理系统与其他业务系统进行深度融合,提高了企业的整体运营效率。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的口碑,为企业提供了全方位的支持和保障。出差报销流程在合思的多重优势下,得到了进一步的优化。
精准定位:服务中小企业
合思的目标用户主要为中小企业,其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、日常办公用品采购、财务报销、会计档案管理等多个方面。通过合思的解决方案,企业能够实现财务全流程数字化闭环管理,出差报销流程也更加规范和高效。
对于中小企业来说,合思的系统不仅能够降低管理成本,提高工作效率,还能够提升企业的财务管理水平。在当前经济环境下,中小企业需要更加灵活、高效的财务管理工具,合思正是满足这一需求的理想选择。
成功案例:见证显著成效
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。出差报销流程的优化,为该企业节省了大量的时间和成本。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,降本增效。合思的系统让该企业的财务管理更加透明、高效,出差报销流程也更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分证明了合思在财务管理领域的实力和价值。出差报销流程在这些企业的实践中,得到了充分的验证和优化。
在电子凭证数字化转型的趋势下,合思凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应抓住机遇,选择合思,共同迈向数字化和绿色化协同发展的新未来。