在当前企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型是关键的一环。然而,企业在这一进程中面临着诸多挑战,如多系统林立导致的数据孤岛、预算管控难以落实、报销流程繁琐效率低下等问题,严重阻碍了企业的发展步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的产品能力和创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
行业痛点剖析:差旅管理系统集成难题凸显
在企业财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重困难。以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,数据分散,而且业务覆盖面广,报销模式复杂,差旅管理系统集成难度极大。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅管理系统集成迫在眉睫。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控困难,报销流程冗长。对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,差旅管理系统集成成为提升企业效率的关键。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的差旅管理系统集成提供了坚实的保障。
使命愿景:赋能企业财务数字化转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。在差旅管理系统集成方面,合思的愿景是打破企业系统之间的壁垒,实现数据的无缝流转和高效管理。
功能模块探秘:构建一体化差旅管理体系
合思的产品涵盖多个功能模块,为差旅管理系统集成提供了全方位的支持。
费控模块如同企业财务管理的“指挥官”,可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。它能够精准地控制企业的费用支出,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
商城模块是企业差旅的“一站式购物平台”,提供聚合商旅服务。员工可在商城进行机酒火等采购,实现免垫资、免开票,极大地提升了员工的差旅体验。
BI模块是企业决策的“智囊团”,可生成各种分析报表,为企业管理层提供数据支撑。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。
开放平台是企业系统集成的“桥梁”,支持与第三方系统集成,打破数据流转壁垒。它能够实现合思系统与企业其他系统的无缝对接,为差旅管理系统集成提供了强大的技术支持。
档案模块是企业财务数据的“守护者”,可实现电子会计档案的管理。它能够安全地存储和管理企业的差旅相关财务数据,方便企业进行查询和审计。
银企直联模块是企业资金管理的“加速器”,实现实际业务与付款打通,提升工作效率和数据准确性。它能够确保企业的差旅费用及时、准确地支付,避免了资金流转的延误。
功能亮点:开启差旅管理新时代
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为差旅管理系统集成带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,也加强了费用管控。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是企业内部的其他系统,还是外部的合作伙伴系统,合思都能够实现高效集成。
移动审批和AI技术OCR自动识别提高了报销效率,解放了员工贴票工作,保证了信息准确。员工可以通过手机随时随地进行差旅申请和审批,大大缩短了审批时间。AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的错误。
发票自动验真、查重解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,确保了财务数据的准确性和及时性。
产品优势:铸就差旅管理系统集成典范
合思产品具有广泛连接、双轮驱动、无需报销等优势,为差旅管理系统集成提供了强大的支持。
广泛连接的生态可实现多系统集成,数据互通,解决企业数据孤岛问题。通过与企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴系统进行集成,合思能够实现差旅数据的实时共享和流通。
双轮驱动的模式创新为企业提供更灵活、高效的解决方案。合思将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出符合企业需求的差旅管理解决方案。
无需报销的解决方案提升员工体验,提高财务工作效率,加强费用管控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
此外,合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为客户提供及时、优质的服务。无论是系统的安装调试,还是后期的维护升级,合思都能够为企业提供全方位的支持。
目标用户与应用场景:满足多元差旅管理需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。不同行业的企业在差旅管理方面都有各自的特点和需求,合思能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。
合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是企业的日常差旅管理,还是复杂的集团化差旅管理,合思都能够提供有效的支持。
成功案例:见证差旅管理系统集成成效
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,差旅管理系统集成得到了有效实施。
动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的差旅管理效率,也降低了企业的运营成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的差旅管理系统集成,汉威科技实现了财务数据的集中管理和高效流转。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的系统帮助派克新材优化了差旅管理流程,提高了企业的财务管理水平。
客户对合思产品给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅管理系统集成成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的产品和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业提供专业的财务数智化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅!