在2023年疫情退潮之后，企业的商旅业务呈现出井喷式增长态势。然而，商务消费的价格和成本也随之上升，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下，出差管理数字化成为企业解决难题的关键，合思提供的财务数智化解决方案，正是应对这些行业痛点的有效利器。
量价齐涨困境凸显
在当前经济环境下，企业差旅市场呈现出量价齐涨的局面，但消费总量尚未恢复到疫情前的峰值。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，不过交易总量仍低于2019年的最高水平。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，并且不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。
人均商务消费金额自2023年初快速升高，之后稳定在高位。2023年前7个月，人均商务消费环比上涨50%以上，超标订单量明显多于消费订单量。62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业在努力拓展业务的同时，不得不面对成本大幅上升的困扰，出差管理数字化迫在眉睫。
效率管控难题待解
企业在费用管控方面存在诸多痛点。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业员工出差主要自行订购，这增加了管理的难度。
在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一等问题突出。订单超标数据和发票合规风险也较为严重，给企业的财务管理带来了很大的挑战。出差管理数字化能够有效解决这些效率低、管控难的问题。
合思方案全面赋能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。出差管理数字化在合思的解决方案中得到了充分体现，能够帮助企业实现高效的财务管理和出差管理。
核心功能亮点纷呈
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预算管控精准发力
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够精准地控制企业的出差成本，实现出差管理数字化的精细化。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够确保员工的出差消费符合企业的标准，避免不必要的费用支出，是出差管理数字化的重要体现。 -
聚合消费资源丰富
合思提供合思商城，接入了丰富的资源。其覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司。丰富的资源为企业的出差管理提供了更多的选择，推动出差管理数字化的发展。 -
数智工具高效便捷
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能；合思BI可进行费用分析、差旅分析等多维度分析。这些数智化工具提高了企业的工作效率，是出差管理数字化的有力支撑。 -
流程自动灵活定制
通过流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程。这使得企业的出差管理更加灵活，适应不同的业务需求，进一步促进出差管理数字化。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，合思能够帮助企业降低出差成本。同时，提高支付、报销、财务核算等环节的效率，减少人力成本。出差管理数字化在降本增效方面发挥了重要作用。 -
合规管控严格有效
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。严格的合规管控确保了企业财务管理的规范，是出差管理数字化的重要保障。 -
数据洞察挖掘机会
通过合思BI分析，企业能够洞察业务机会和风险，优化差旅标准等。数据洞察为企业的决策提供了有力支持，体现了出差管理数字化的价值。 -
体验提升员工满意
员工出差免垫资，报销流程简化，满意度得到提升；财务人员对账、审核等工作更加轻松。良好的体验提升了企业的整体运营效率，是出差管理数字化带来的积极影响。
典型场景应用广泛
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差旅消费轻松无忧
员工在合思商城消费时免垫资开票，还可以选择更低价的方案。财务月底一次对账，入账实现自动化操作。这种模式使得差旅消费更加便捷，是出差管理数字化在实际场景中的应用。 -
费用管控严谨细致
在事前申请、订单、报销等各环节，合思进行预算管控和消费标准控制，自动识别发票合规风险。严谨的费用管控确保了企业费用的合理支出，体现了出差管理数字化的严谨性。 -
差旅补贴自动计算
通过流程引擎，合思自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。差旅补贴的自动化计算提高了工作效率，是出差管理数字化的具体体现。
客户成功案例见证
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上市公司效率飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。成功的案例证明了出差管理数字化的显著效果。 -
连锁企业体验升级
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例体现了出差管理数字化对企业体验的提升。 -
企业成本明显降低
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。出差管理数字化在成本控制方面成效显著。 -
补贴自动员工满意
某企业实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了出差管理数字化对员工体验的积极影响。
面对当下企业在商旅及费控方面的诸多痛点，合思的财务数智化解决方案提供了有效的应对之策。众多客户的成功案例证明了其价值。如果您想体验出差管理数字化带来的便捷与高效，现在可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营的新征程。
