在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍困境。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业有效管控差旅成本、挖掘更多净利润提供了有力支持，尤其在会计文档归档方面展现出独特优势。
行业痛点洞察：差旅管控迷雾待破
当下企业正处于复杂的经济环境中，发展之路充满挑战。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务等行业，这一比例更是高达20%以上。
然而，企业在差旅管控方面存在诸多问题，犹如一个个“净利润黑洞”。传统的管控方式往往陷入惯性思维，业财脱节现象严重，预算失控时有发生。一些企业采用硬控手段，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展，还可能引发消费合规方面的挑战。
此外，下沉市场差旅管控精细度不足，出海业务带来国际差旅管理难题，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。而会计文档归档在这些复杂的管控过程中，也面临着效率低下、准确性难以保证等问题。
解决方案全景：数智之光驱散阴霾
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 会计文档归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过精细化、数智化管理手段，合思能够科学降低差旅成本，提升企业运营效率，同时为会计文档归档提供了系统、规范的解决方案。
核心功能探秘：多元优势铸就卓越
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精细化管控：差旅成本优化之道
合思推出“合力省”计划，鼓励员工主动省钱。这一举措效果显著，超标订单大幅下降，为企业节省了大量差旅费。智能调整差标功能避免了“一刀切”的管理方式，更加贴合企业实际需求。BI差旅风控系统则能全面监控与智能分析差旅活动，为企业的差旅管控提供有力保障。在会计文档归档方面，该系统可以准确记录每一笔差旅费用的相关信息，确保会计文档的完整性和准确性。 -
下沉市场支持：深耕基层精准管控
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据实际情况科学设置区县差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精细管控。在这个过程中，相关的会计文档能够及时、准确地进行归档，为企业财务管理提供坚实的数据支持。 -
出海服务：全球布局护航远行
对于有出海业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。它提供一站式多语言服务，配备7 * 24小时中英文客服。支持国际机票多维度管控，国际酒店多维度管控及自有协议线上托管。聚合用车服务还能规避海外用车风险。在处理国际差旅相关的会计文档归档时，合思能够提供规范、高效的解决方案，确保企业在全球范围内的财务管理合规、有序。 -
线下消费管控：易商卡消灭管理盲区
合思推出的合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。使用该卡消费后，系统能够自动获取凭证进行入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。这不仅提高了会计文档归档的效率，还保证了会计信息的及时性和准确性。 -
数电票应对：档案管理与时俱进
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。对于会计文档归档而言，合思的解决方案能够确保数电票相关会计文档的安全、规范存储和高效检索。 -
AI应用：智能赋能差旅管理
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些智能应用不仅提升了差旅管理的效率，还能为会计文档归档提供更加智能、精准的支持。例如，AI智能审批过程中产生的相关数据可以直接纳入会计文档归档系统，确保数据的完整性和准确性。
应用场景呈现：真实案例见证实力
- 国内差旅：合规管控成效显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强监控，有效遏制了违规行为。同时，相关的会计文档能够准确记录这些违规情况和处理结果，为企业的合规管理提供了有力证据。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。在这个过程中，会计文档归档工作有条不紊地进行，为企业的财务管理提供了清晰的财务数据。
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出海业务：全球服务满足需求
随着众多企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思为这些企业提供全球资源和多语言服务，满足企业和员工的需求。在处理出海业务相关的会计文档归档时，合思的系统能够适应不同国家和地区的财务法规要求，确保会计文档的合规性。 -
线下消费与数电票管理：便捷高效双管齐下
合思易商卡客户企业员工反馈使用方便，帮助企业“捂住钱袋子”。在会计文档归档方面，合思易商卡能够自动获取消费凭证并进行归档，提高了工作效率。部分企业使用合思数字化工具应对数电票时代挑战，确保数电票相关会计文档的规范管理。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着诸多差旅管控难题。合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之策，尤其在会计文档归档方面表现出色。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的产品和服务，实现差旅成本的有效管控和净利润的挖掘，提升自身竞争力。
立即联系合思（400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com ），免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化之旅，让会计文档归档变得更加轻松、高效。
