在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业正面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务,为众多企业化解了财务数字化转型过程中的难题,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字浪潮下财务数智化大势所趋
随着信息技术的迅猛发展和企业数字化转型的加速推进,财务数智化已成为企业发展的必然走向。越来越多的企业深刻认识到,运用数字化手段提升财务管理效率和水平,能够更从容地应对市场变化,增强企业的核心竞争力。
然而,在财务数字化转型的征程中,企业遭遇了诸多挑战。比如系统集成困难,各个系统之间难以有效对接;数据孤岛现象严重,信息无法顺畅流通;预算管控难以真正落地,难以精准把控资金使用等问题。在这样的背景下,企业对数字合规管理的需求愈发迫切。
痛点分析:传统财务转型痛点重重
众多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。企业面临的痛点林林总总。
多系统林立,导致操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐。费用类型繁杂,使得财务稽核、做账的工作量巨大。多门店管理费控难度大,预算执行难以落地。费用标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗费大量时间。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,也对数字合规管理提出了更高要求。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。借助系统集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。同时,还提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求,为企业的数字合规管理提供了有力支撑。
核心模块:四大模块筑牢财务根基
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预算管控:精细管理预算防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这一举措确保了企业预算的精准执行,是数字合规管理的重要环节。 -
对公付款:智能管理合同付款
合同管理台账是合思对公付款的一大特色。通过 API 写入 OA 系统合同信息,可实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,充分满足企业业务需要,保障了企业资金支付的合规性。 -
发票智能校验:高效识别发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了发票管理中的风险,是数字合规管理在发票环节的重要体现。 -
自动生成凭证:智能驱动财务记账
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和合规性。
竞争优势:四大优势凸显合思实力
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广泛连接的生态:打破数据孤岛壁垒
合思能够与企业现有的各类系统,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成。这种广泛连接的生态,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流转,为企业的数字合规管理提供了坚实的数据基础。 -
双轮驱动的模式创新:一站式服务提效赋能
采用“费控 + 商城”一体化应用模式,合思为企业提供了一站式解决方案。这一模式提高了企业的财务管理效率,也提升了员工的使用体验,是数字合规管理模式的创新实践。 -
无需报销的解决方案:畅享数字便捷体验
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业的数字合规管理带来了全新的体验。 -
定制化服务:量身打造专属方案
根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思提供定制化的解决方案。这种个性化服务满足了企业的特殊需求,使企业能够更好地实现数字合规管理。
成功案例:实践见证卓越成效
合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例充分证明了合思在数字合规管理方面的卓越能力。
服务体系:全方位服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利实施和使用合思的财务数智化解决方案。这一完善的服务体系为企业的数字合规管理提供了有力的保障。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借先进的产品和服务、丰富的行业经验和成功案例,为企业提供了坚实的支持和保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您想体验合思在数字合规管理方面的强大功能,不妨申请免费试用。