在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营方式让企业仿佛置身于迷雾之中，极易陷入“无利润区”。此时，财务数字化转型成为了连锁零售企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的关键一步。合思，作为财务数字化服务的领军者，凭借其专业且高效的解决方案，已经成功助力多家连锁零售企业实现了转型。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙连锁扩张报销审批管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。其采用的“强加盟”模式，在推动企业快速扩张的同时，也带来了一系列问题。尤其是在报销审批管理方面，门店标准化落地困难重重，财务报销流程效率低下。
差旅报销环节，申请与实际消费脱节的问题十分突出。员工提交的差旅申请往往不能与实际的消费情况精准匹配，费标、差标难以自动校验，导致报销流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收也成了一大难题，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和人力，还容易出现遗漏和错误。私车公用管控同样薄弱，员工报销缺乏有效的监管，补贴计算不规范，异常操作难以识别，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思报销审批管理方案精准出击
面对鸣鸣很忙在报销审批管理方面的难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心。
在差旅报销审批管理方面，合思实现了移动端申请的便捷化。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，系统会自动对费标、差标进行校验，确保报销符合企业规定。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算，大大提高了报销的效率。统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算的功能，合理收缩了企业的成本，让差旅报销审批管理更加规范和高效。
门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需再贴票、打印报销单，发票自动与单据关联，通过扫描仪进行识别验真查重，大大减少了人力投入，提高了发票管理的准确性和效率。
私车公用管控方面，员工报销自动关联汽车，行程可以灵活打卡，补贴金额自动计算。系统还能精准定位，自动识别异常操作，有效解决了私车公用报销审批管理中的难题。
鸣鸣很忙报销审批管理成效显著
引入合思的报销审批管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。业财融合的模式让报销体验得到了极大的提升，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而是能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务自动化程度大幅提高，99.9%以上的操作实现了自动化，付款、记账等流程更加高效，结账周期明显缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让财务管理更加精准和可靠。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%，企业的盈利能力得到了显著提升。同时，高周转率也得以保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的报销审批管理解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营和财务难题，实现降本增效、精细化运营。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，利用财务数智化挖掘企业净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也面临类似的报销审批管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思一起开启财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的报销审批管理解决方案，体验高效财务管理的魅力。
