在当今竞争如烈火般炽热的商业环境中,企业对于财务数字化转型的渴望,恰似久旱之苗盼甘霖,愈发急切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其先进绝伦的解决方案和卓越超凡的服务,宛如一位得力的助手,陪伴众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团这一具有典型意义的客户案例,深度探寻合思解决方案的魅力与显著成效。
汉威科技:创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技天空中闪耀的明星,是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业,它更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,以及物联网解决方案的优质提供商。汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域的发展贡献着自己的智慧与力量。
然而,在企业蓬勃发展的征程中,汉威科技也遭遇了一些棘手的问题。财务收支管理流程如同一张错综复杂的大网,让人难以理清头绪;业财融合困难重重,仿佛一道难以跨越的鸿沟。这些问题就像一块块绊脚石,阻碍着企业的进一步发展。因此,汉威科技迫切需要一套高效、精准的财务数字化解决方案,来为企业的发展保驾护航。
合思方案:全方位打造财务数智化生态
- 消费场景:构建全场景聚合消费新蓝图
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化服务,在消费场景方面,更是匠心独运地构建了全场景聚合消费生态。这个生态系统就像一个包罗万象的大舞台,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多领域。在这个生态中,实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位精明的管家,通过事前精心规划和实时的风控体系,能够敏锐地拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,如同一位不知疲倦的小助手,智能绑定费用。经过统一对账结算后,即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行电子档案归档。这一系列操作,让消费和财务处理变得更加高效、便捷,大大减轻了企业和员工的负担。
- 业务场景:搭建开放业财连接新桥梁
在业务场景上,合思为汉威科技打造了一个开放的业财连接生态。这个生态系统就像一座坚固的桥梁,连接着销售合同、采购合同、服务合同等业务,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的顺畅连通。
合思的PaaS平台更是功能强大,它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能,就像一位技艺高超的魔法师,为企业提供了强大的技术支持。在这个平台的助力下,企业的业务和财务数据能够更加紧密地结合在一起,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。
- 多元产品:铸就财务数智化坚实后盾
合思还为汉威科技提供了合思费控、合思商城、合思档案等多个功能强大的产品。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严格的财务监督员,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这个平台,企业能够更加精准地控制费用,提高资金使用效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一位贴心的旅行顾问,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业能够更加轻松地管理差旅和企业消费,降低成本,提高效益。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的电子档案归档和会计档案管理。通过这个平台,企业能够更加妥善地保存和管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
显著成果:汉威科技焕发出新的活力
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员工层面:报销减负,工作更轻松
通过引入合思的解决方案,汉威科技集团在员工层面取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%,这就像为员工卸下了一个沉重的包袱。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工省事更省心。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和质量。 -
财务层面:释放压力,管理更高效
在财务层面,合思的解决方案也发挥了巨大的作用。财务入账归档时间减少了85%,费控有了明确的标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的改变,极致地释放了财务压力,让财务人员能够更加专注于核心业务,提高财务管理的效率和水平。 -
企业整体:降本增效,运营更优化
从企业整体层面来看,引入合思的解决方案带来了诸多积极的变化。70%节约了场地、耗材成本,这就像为企业节省了一笔可观的开支。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到100%,有效实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的运营更加顺畅,竞争力得到了显著提升。
总结与展望:携手合思,共创美好未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功助力汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。汉威科技在合思的帮助下,解决了财务收支管理和业财融合等难题,取得了显著的成果。
未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将持续创新,不断优化解决方案。合思就像一位忠诚的伙伴,将与企业携手共进,为企业提供更加优质、高效的服务,共同创造更加美好的未来。
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