在当今企业经营的漫漫征途中，降本增效、合规经营和低碳运营宛如熠熠星辰，始终是企业不懈追求的目标。然而，自2023年疫情的阴霾逐渐退去，商旅消费犹如脱缰野马，呈现出井喷式的增长态势。与此同时，商务消费价格也如同坐了火箭一般飙升，这让企业在业务拓展的雄心壮志与成本控制的精打细算之间，陷入了前所未有的纠结困境。传统的费控及差旅管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上，已然难以应对新的挑战。而合思的财务数智化解决方案，恰似一颗璀璨的新星，在这片迷雾中冉冉升起，为企业照亮前行的道路。
行业痛点凸显自动化差旅管理需求
疫情退去后的2023年，差旅市场迎来了久违的复苏。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，如同一场突如其来的风暴，席卷了整个市场。而且，不同行业、业务线和区域之间，这种差异更是犹如天壤之别。
企业面临着诸多难题。人均商务消费金额持续居高不下，超标订单量明显多于正常消费订单量，这就像一个不断漏水的水桶，让企业的成本如流水般不断流失。发票和单据处理不仅耗时费力，还缺少自动控制系统，财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥沼，难以自拔。事前管控不足，数据整合困难，使得企业在成本控制和决策制定上，如同盲人摸象，难以把握全局。降本增效的压力，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。而自动化差旅管理，正是帮助企业搬开这座大山的有力工具。
财务数智化解锁自动化差旅管理密码
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造出了一套全方位的财务数智化解决方案。
它基于广泛连接的生态，构建起了一个庞大而紧密的商业网络。在这个网络中，各种资源相互交融，为企业提供了丰富的选择和便利。同时，双轮驱动的模式创新，让企业在发展的道路上动力十足。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场革命，彻底改变了传统的财务管理方式。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。就像一个贴心的管家，将企业的财务事务打理得井井有条。通过这些服务，企业能够挖掘出更多的净利润，实现降本增效的目标。自动化差旅管理在合思的财务数智化解决方案中得到了充分的体现，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心功能铸就自动化差旅管理坚实堡垒
- 主动控制预算精准护航
在企业的差旅管理中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，这就像在出发前为行程设定了一个明确的目标。26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，确保每一笔支出都在可控范围内。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对每一个报销细节都严格把关。
而98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，就像给消费行为加上了一道无形的枷锁，让每一笔支出都符合企业的规定。这种主动控制的方式，使得企业能够更加精准地管理差旅预算，避免不必要的浪费。自动化差旅管理通过先进的技术手段，实现了预算管控的自动化和智能化，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
- 精益消费策略降本增效
众多企业在差旅管理中，通过各种精益消费策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略，就像一个个巧妙的小妙招，在不影响差旅体验的前提下，为企业节省了大量的开支。部分企业还尝试合思商城“合力省”，这不仅降低了企业的成本，还为员工争取到了福利。
在这个过程中，企业能够以更加优惠的价格享受到优质的服务，员工也能在差旅中感受到企业的关怀。自动化差旅管理通过整合资源和优化流程，为企业提供了更多的精益消费选择，帮助企业实现降本增效的目标。
- 数智健体提升差旅管理效能
企业通过数字化费控、电子档案系统等手段，消除了许多不必要的作业。免打印单据，就像一场环保革命，减少了纸张的浪费，也提高了工作效率。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，让资金的流动更加便捷和安全。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这就像给财务人员配备了一个智能助手，减轻了他们的工作负担。
自动化差旅管理利用先进的数字化技术，实现了差旅管理的智能化和自动化，提升了企业的差旅管理效能。
- 深化分析挖掘降本增效潜力
企业通过合思BI对沉淀数据进行深入分析，关注费用分析、差旅分析等多维度分析。就像一位睿智的侦探，通过对各种线索的梳理和分析，挖掘出影响降本增效的深层因素。
通过这些分析，企业能够发现差旅管理中的问题和不足，及时调整策略，优化流程。自动化差旅管理为企业提供了丰富的数据资源和强大的分析工具，帮助企业挖掘降本增效的潜力。
应用场景见证自动化差旅管理卓越成效
- 高端制造上市公司的高效变革
某高端制造上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响了企业的运营效率和发展。
然而，当该公司引入合思费控、合思商城等产品后，情况发生了翻天覆地的变化。自动化差旅管理系统的应用，让员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到高价值的工作中。老板能够实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
- 连锁经营上市公司的满意提升
某连锁经营上市公司，在接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。自动化差旅管理系统为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验，员工满意度达到了100%。
同时，财务部的投诉率降低了80%，财务核算工作变得更加轻松和高效。企业的管理难度也得到了有效降低，运营效率得到了显著提升。
- 合思商城助力企业成本优化
某企业通过合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的情况下，实现了成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
自动化差旅管理系统通过优化资源配置和精准的价格策略，为企业节省了大量的差旅成本。
- 流程自动化实现差旅补贴高效管理
企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，实现了差旅补贴管理的自动化和智能化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
自动化差旅管理系统让差旅补贴管理变得更加高效、准确和便捷，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然的趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的自动化差旅管理系统，能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验自动化差旅管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新征程。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让有限的资源发挥出更有效的作用。
