在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,犹如在财务的海洋中扬起了高效的风帆,不仅员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,会计工作量也得到了有效缩减。而在这一系列的成效背后,发票分析与报表制作的高效与精准更是为企业的财务管理注入了新的活力。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于各个领域,凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多数字化挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的情况下,发票分析与报表制作也变得困难重重,数据的准确性和及时性受到严重影响。
合思方案:数字魔法解锁财务困局
面对动力源的数字化难题,合思以其专业的解决方案挺身而出。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息与业务数据与合思费控进行了无缝同步。这就好比打通了企业信息的任督二脉,让数据能够在各个系统之间自由流动,为发票分析与报表制作提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员消费免垫资、免开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这不仅提高了员工的工作效率,还让发票分析与报表制作变得更加轻松。因为所有的消费数据都能够自动采集和整合,大大减少了人工干预,提高了数据的准确性。
显著成效:效率飞升成本骤降
合思的解决方案在动力源落地后,取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思系统的自动化处理,发票分析与报表制作变得更加高效。财务人员无需再花费大量的时间和精力去手工整理和分析发票数据,系统能够自动生成准确的报表,为企业的决策提供有力支持。
员工填报时间缩短、无需垫资,财务审批有依据、结算统一,管理实现全程管控、实时掌握企业经营数据。这一系列的变化让动力源的财务管理更加规范、透明,也为发票分析与报表制作提供了更好的环境。
合作展望:携手共赴数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在发票分析与报表制作方面,合思也将不断创新和优化。随着动力源业务的不断拓展,合思将为企业提供更加精准、高效的发票分析与报表制作服务,帮助企业更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
未来,动力源与合思有望继续深化合作,进一步提升财务数字化水平,实现更大的降本增效目标。如果您的企业也希望在发票分析与报表制作方面实现突破,挖掘更多净利润,不妨考虑合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用合思的系统,亲身感受其带来的高效与便捷。