在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以赛傲生物为例，这家在细胞生物制药领域深耕多年的创新型企业，正面临着诸多财务管控方面的难题。而合思凭借其在财务数字化领域的卓越能力，为赛傲生物量身定制解决方案，成功解决难题、提升效益，让我们一同深入了解这场数字化变革。
客户简介：创新药企的发展宏图
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片创新的热土。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个关键领域。它不仅是国家高新技术企业，还在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的实力与潜力。
业务背景现状与痛点：旧有模式的困境
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节如同散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依旧严重。这导致费用管控难度大、财务风险较高。
具体而言，流程混乱难统一的问题十分突出。员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也常常延迟。在粗放管理难核算方面，员工提报申请单模板单一，使得财务溯源、审核和归类工作困难重重。财务基础工作量大也是一大痛点，财务人员需要逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。费用报销流程规范在这样的情况下难以实现。
解决方案：精准破局的智慧之策
合思为赛傲生物制定的解决方案，从项目管理的全流程入手。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项阶段，立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息，并自动生成项目台账。当项目主计划变更时，能够及时调整台账基础信息。日常项目费用由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控并记录执行过程。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，自动统计资源投入成本。这一系列举措为费用报销流程规范提供了坚实的制度和技术基础。
实施过程与步骤：高效推进的变革之路
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人惊叹的是，仅用了3个月时间就完成了系统上线。在实施过程中，依据上述解决方案，逐步完善项目台账、预算管控等功能，对流程进行了全面优化。
从最初的方案设计到系统的逐步搭建，合思的专业团队与赛傲生物紧密配合。每一个环节都经过精心打磨，确保系统能够贴合赛傲生物的实际业务需求。通过不断地测试和调整，让系统的功能得到充分发挥，为费用报销流程规范奠定了良好的实践基础。
取得的成果与效益：显著提升的财务新貌
合作带来的成果显著，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这些成果体现在多个方面。
移动+PC多端报销让员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，区分个人业务与对企业务报费用类型，使得费用报销流程更加规范。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整。费用报销流程规范在这些成果中得到了充分体现。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这也再次证明了费用报销流程规范对于企业发展的重要性。
结语：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管控难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以免费试用我们的系统，亲身感受费用报销流程规范带来的卓越体验，开启企业财务数字化的新篇章。
