在企业的财务管理中,发票数据处理犹如一座复杂的迷宫,众多企业都在其中艰难探寻高效的出路。而有一家高端制造上市公司,通过与合思携手,运用合思费控及相关解决方案,成功地在这座迷宫中找到了清晰的路径,实现了显著的成效,充分展示了合思在企业费控及差旅管理方面的强大能力。
核心成效:发票数据处理的飞跃提升
这家上市公司在使用合思产品后,犹如为企业的财务管理安装了一台强大的加速器。在发票数据处理方面,员工报销效率得到了惊人的提升,达到了300%。以往繁琐的报销流程,如今变得简洁高效,大大节省了员工的时间和精力。同时,财务人力成本降低了50%,让企业在人力投入上更加优化。这意味着企业告别了企业费控的“盲盒”模式,能够更加精准地掌握每一笔费用的流向,实现了发票数据处理的精细化管理。
客户背景:发票数据处理难题待解
该公司作为高端制造上市公司,拥有3000 + 员工、10 + 子公司,规模庞大的背后,是复杂的财务管理挑战。在发票数据处理上,员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时犹如在不同的迷宫中穿梭,找不到便捷的出口。不支持移动端更是让报销变得困难重重,员工只能在固定的时间和地点进行操作。个人垫资和纸质借款申请不仅增加了员工的资金压力,还让报销流程变得更加繁琐。长达2个月的报销时效,让员工的耐心被消磨殆尽。
对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员在发票数据处理的海洋中疲于奔命。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅效率低下,还容易出现误差。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展犹如在迷雾中前行。
解决方案:发票数据处理的智慧之钥
合思为该公司提供了一套全面的解决方案,犹如为企业的发票数据处理开启了智慧之门。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业的财务管理注入了新的活力。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费时免垫资开票。这一举措让员工在报销时更加轻松便捷,无需再为垫资和开票问题烦恼。财务人员在月底只需进行1次对账,入账自动化操作让发票数据处理变得更加高效。利用合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测,让企业能够实时掌握费用情况,为决策提供有力支持。
成效与成果:发票数据处理的显著蜕变
通过合思的解决方案,该公司的发票数据处理得到了极大的优化。员工报销流程变得更加顺畅,财务工作效率显著提高。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工操作上,能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
企业能够更好地为管理层提供数据支持,助力企业决策。实时掌握业务数据,让企业能够更加精准地控制费用,提高资金使用效率。在发票数据处理的过程中,企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户反馈:发票数据处理的高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价,真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思在发票数据处理方面的专业能力和服务态度,得到了客户的一致认可。
未来合作与展望:发票数据处理的持续升级
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域开展合作,进一步深化数字化转型。在发票数据处理方面,合思将不断创新和升级解决方案,为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。通过持续的合作,企业的整体运营效率和竞争力将得到进一步提升。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理新征程。现在可以免费试用合思的产品,亲身感受发票数据处理带来的便捷与高效。