在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷而来。众多企业在发展的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛,面临着财务流程繁琐、数据孤岛林立、费用管控艰难等重重困境。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,恰似一位财务数智化领域的勇者,挺身而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业冲破困境提供了强大的支持。
传统报销痛点剖析
传统财务管理方式在企业发展与业务拓展的浪潮中,逐渐显露出诸多弊病。多级审批报销流程冗长复杂,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这导致数据分散在各个角落,操作体验犹如在迷宫中摸索,让人苦不堪言。
报销过程中,员工需历经漫长的审批流程,垫资压力如巨石般压在他们身上。对公业务预算管控如同空中楼阁,难以落地,付款进度更是如神秘的迷雾,难以追溯。费用类型纷繁复杂,财务稽核和做账工作仿佛是一场永无止境的马拉松,工作量巨大。预算与业务脱节,事后管控犹如亡羊补牢,超标情况时有发生。这些问题不仅让企业运营成本节节攀升,更影响了企业的决策效率和合规经营。
合思解决方案全景
合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、自动化流程、智能校验等先进功能,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,让数据实现互通有无。操作体验得到极大提升,工作效率显著提高,企业成本也随之降低。多级审批报销流程在合思的解决方案下,有望迎来脱胎换骨的改变。
系统集成多元连接
合思的系统集成能力堪称一绝。它广泛连接多个系统,如HR、OA、ERP、CRM等。这些系统就像一个个独立的星球,在合思的引力作用下,形成了一个和谐有序的星系。基础数据实现了一致性,业务数据能够跨系统同步应用。多级审批报销流程中的数据传递变得更加顺畅,业务处理和数据统计效率大幅提升,就像给企业的财务运转装上了高速引擎。
无需报销革新体验
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批。结算单自动创建,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。多级审批报销流程在这里被简化到极致,员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来。
预算管控精准高效
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当多级审批报销流程涉及预算时,系统会自动检验并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算防线。
发票智能校验护航
发票智能校验是合思保障财务合规的重要手段。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在多级审批报销流程中,发票的识别效率大大提高,电子发票重复报销的问题得到有效解决。企业再也不用担心发票带来的财务风险,财务工作更加严谨规范。
银企直联打通脉络
银企直联功能让合思与银行之间建立了一条畅通无阻的高速公路。它打通了业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在多级审批报销流程完成后,财务人员只需一键付款,工作效率和数据准确性都得到了极大提升。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全可靠。
合思BI数据洞察
合思BI为企业管理者提供了强大的数据支持。它提供多维度的报表数据实时同步,就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况。管理者可以通过动态看板展示,直观地看到费用支出的异常波动。在多级审批报销流程中,这些数据能够为管理者提供及时的决策依据,提醒他们及时做出调整,确保企业的财务健康稳定。
多元应用成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。多级审批报销流程在这里变得更加高效快捷。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。多级审批报销流程中的各个环节都得到了优化,企业的财务运营更加顺畅。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。多级审批报销流程的优化为企业节省了大量的时间和精力。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。多级审批报销流程的变革让企业的财务工作更加灵活高效。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面,整体效率均有显著提升。多级审批报销流程的优化为企业带来了全方位的改变。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸和邮递成本。发票查重、验真等工作量几乎为零。多级审批报销流程的简化让企业实现了低碳高效的财务运营。
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。集团总部的管控能力得到加强,费控支出管控效果明显。多级审批报销流程在数字化的浪潮中实现了转型升级。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。多级审批报销流程在这里形成了一个完整的闭环,让企业的财务流程更加规范。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。多级审批报销流程的优化为企业的发展提供了有力支持。
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。多级审批报销流程的优化让企业在节约成本的同时,提高了财务运营效率。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。多级审批报销流程在大型活动的财务处理中发挥了重要作用,让企业的运营更加高效。
斯利安的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。多级审批报销流程的优化为企业的业财融合提供了有力保障。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。多级审批报销流程在这里实现了业务与财务的无缝衔接。
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%。多级审批报销流程的优化让企业的财务审核更加高效。
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。多级审批报销流程在多系统融合的环境下,变得更加顺畅。
奥比中光解决了企业财务的三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。多级审批报销流程在自动化的推动下,更加高效便捷。
帆书拥有活跃用户500人,系统内部单据超4w张。实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。多级审批报销流程在移动化的时代,为员工和管理者带来了全新的体验。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。多级审批报销流程在集成化的平台上,实现了质的飞跃。
噢易云的员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。多级审批报销流程的优化让企业的费用管理更加精细。
百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。多级审批报销流程的优化为企业的资金流转注入了新的活力。
猫人的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。多级审批报销流程的优化让企业的财务工作焕发出新的生机。
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。实现了发票档案电子化管理,优化了差旅报销流程,节省了机票费用。多级审批报销流程在差旅管理方面发挥了重要作用,为企业节约了成本。
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