在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。企业在财务档案管理领域，面临着诸多亟待解决的难题。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案管理平台，旨在为企业提供高效、智能的档案自动化处理方案，助力企业轻松应对财务档案管理挑战。
行业痛点：档案管理困境待解
在当前经济环境下，企业财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，存在着重重困境。
纸质档案的弊端显而易见。归档工作繁琐，财务人员在确认单据一致性时往往需要耗费大量时间。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补充的难度极大。同时，纸质档案受时空限制严重，无法实现实时调阅和精准查找，在需要紧急调用档案时，常常令人手忙脚乱。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室，还需要安排专人进行整理和保管。此外，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全方面存在较大缺陷。
电子会计凭证文件同样缺乏有效的管理手段。电子文件的分散存储，使得档案管理成本居高不下，且存在数据安全隐患，档案的利用效率也十分低下。档案自动化处理成为企业解决这些问题的迫切需求。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案管理平台犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
开放式接口互联实现了自主采集功能。平台能够自动采集各类电子凭证，大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装是该平台的一大亮点。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
在检索和利用方面，平台实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加便捷高效。档案自动化处理在这个过程中得到了充分体现。
核心功能亮点：全生命周期管理的利器
合思档案管理平台以档案自动化处理为核心，实现了电子会计档案全生命周期管理。
便捷调阅不打印，打破了传统档案管理对纸质文件的依赖。混序归集免组装，大大节省了人力和时间成本。
智能采集借助外部生态和内部系统，全面收集各类电子凭证。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供了保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
平台还能打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。档案自动化处理贯穿了电子会计档案全生命周期的每一个环节。
用户收益：降本增效合规的保障
使用合思档案管理平台，企业能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在提升工作效率方面，减少了人工耗时，缩短了报销周期，提升了审计效率。档案自动化处理让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
降低成本是企业关注的重点。减少综合成本、节约打印和存储成本等，为企业节省了大量的资金。同时，保证了档案合规性，实现了数字化和绿色化协同转型。档案自动化处理成为企业降本增效合规的有力保障。
典型场景：多行业的广泛应用
合思档案管理平台适用于各类企业的财务档案管理场景。
食品企业在电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档的全流程中，都能通过平台实现档案自动化处理。餐酒吧、餐饮连锁企业的内部报告、合同管理，以及外部发票、回单处理，都能得到有效管理。
家居企业、数字阅读企业、教育培训企业、软件与信息技术服务企业、国企等，也都能从平台的档案自动化处理功能中受益。无论企业规模大小、行业类型如何，都能在平台上找到适合自己的档案管理解决方案。
客户成功案例：实践验证的卓越效果
多个行业的企业使用合思档案管理平台取得了令人瞩目的效果。
好想你健康食品股份有限公司通过档案自动化处理，减少了90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师减少了档案耗材等成本，报销效率提升300%。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万+/年。
帆书仓储需求减少70%，总节约成本500万/年。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，每年节约纸张打印成本3万元。高新兴归档效率提升90%，年节约成本30万+。中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%，每年减少单据打印纸张10万张。这些成功案例充分证明了档案自动化处理的卓越效果。
合思档案管理平台已助力众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理困境，不妨选择合思档案，体验档案自动化处理带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，开启企业财务档案管理的新时代！
