在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革，犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着极高的合规风险。而合思档案这一智能档案归档软件，宛如一盏明灯，为企业照亮了电子会计档案管理的新路径。
行业背景与痛点：数电票时代的档案管理困局
随着国家政策的大力推动，数电票在收票和开票领域的应用不断深入，试点范围也已实现全覆盖。企业进入了纸电混合的特殊时代，然而，这一时期却充满了各种问题。
企业高管们面临着两难的境地。一方面，纸质档案管理的成本居高不下，无论是纸张、存储设备还是人力，都需要大量的资金投入；另一方面，海量的档案数据就像一座沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案整理的泥沼。繁琐的纸质档案分类、装订、存储工作，耗费了他们大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐，从收集发票到填写表单，再到层层审批，每一个环节都让他们疲惫不堪，大大降低了工作效率。
传统纸质档案管理的问题远不止于此。显性成本高，如纸张、印刷、存储设备等费用；隐形成本也不容小觑，如查找档案的时间成本、人力成本等；更重要的是，还存在着高合规风险，一旦档案管理出现问题，可能会面临法律风险和监管处罚。
引出解决方案：合思档案的多元应对之策
面对如此复杂的行业困境，合思档案这款智能档案归档软件挺身而出，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。
档案扩展解决方案，让企业的档案管理不再局限于传统的范畴，能够灵活应对各种新的业务需求。证据链完整性解决方案，确保每一份档案都有完整的证据链条，保障财务合规。共享调阅解决方案，实现档案的快速共享和调阅，提高工作效率。数电票解决方案，专门针对数电票的特点，提供精准的管理和处理。实物备查解决方案，让实物档案的管理更加规范和有序。大数据解决方案，挖掘档案数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。
这些解决方案，能够满足不同角色的需求。对于CEO/高管来说，可以更好地掌控企业的财务状况，做出更明智的决策；对于归档员/财务来说，能够减轻工作负担，提高工作效率；对于外部审计来说，提供了更加便捷、准确的审计依据。
产品功能概览：全生命周期的智能管理
合思档案这款智能档案归档软件就像一个功能强大的智能管家，能够对企业内部产生的各类档案以及外部系统的数据进行全面管理。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能，能够自动识别和采集各类档案数据，无需人工干预，大大提高了采集效率。预归档服务，对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能，包括档案的存储、检索、备份等，确保档案的安全和完整。档案服务功能，为用户提供便捷的档案查询、借阅等服务。
此外，合思档案还具备强大的统计分析功能。通过对档案数据的深入分析，能够生成各种直观的报表和图表，为企业的决策提供数据支持。
产品核心亮点：卓越特性铸就非凡价值
合思档案这款智能档案归档软件之所以能够脱颖而出，得益于其众多卓越的核心亮点。
它具有广泛连接能力，就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的税务系统、银行系统，都能轻松连接。
可实现100%自动归档，减少了人工介入。在传统的档案管理模式下，人工归档不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动归档功能，让档案管理变得更加高效、准确。
符合国家政策要求，保障档案合规。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合国家的相关政策和法规。合思档案紧跟政策步伐，确保企业的档案管理合法合规。
具备灵活承接和持续迭代能力，能够应对数电票的不断变化。数电票作为一种新兴的票据形式，其政策和技术都在不断发展。合思档案能够及时适应这些变化，为企业提供最新、最完善的解决方案。
产品价值体现：多维度赋能企业发展
合思档案这款智能档案归档软件为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它大大降低了企业的档案管理成本，提高了工作效率。通过减少纸张、存储设备等方面的投入，以及提高档案的处理速度和准确性，让企业在档案管理上节省了大量的人力、物力和财力。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，实现了企业内部各系统之间的数据流通和共享。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
让数据“活起来”，通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业发现潜在的商业机会和风险。这些数据就像一座金矿，合思档案能够将其价值充分挖掘出来。
实现资源重组，优化企业的业务流程和管理模式。通过对档案数据的分析，企业可以发现业务流程中的问题和瓶颈，及时进行优化和改进。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则为企业的数字化转型提供了有力的支持。
典型使用场景：量身定制的价值体验
不同的角色在使用合思档案这款智能档案归档软件时，都能获得独特的价值体验。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀企业的数据资产。通过对这些数据的分析和挖掘，助力决策数智化，让企业的决策更加科学、合理。同时，还能降本增效，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务来说，合思档案减轻了他们的工作负担。繁琐的档案整理和归档工作变得轻松简单，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案提供了更加便捷、准确的审计依据。审计人员可以通过合思档案快速查阅企业的档案数据，提高审计效率和准确性。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案这款智能档案归档软件，取得了显著的成效。
事业单位及院校，如海亮教育，实现了无纸化办公，提高了管理效率，降低了成本。央企，如中交水规院，减少了档案管理的成本，提高了工作效率。行业领军企业，如徐福记，提升了管理效率，优化了业务流程。国家试点企业，也在合思档案的帮助下，顺利完成了数电票的试点工作。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了档案管理的难题，提高了数据处理速度和准确性。集团型企业，实现了档案的集中管理和共享，提高了集团的整体管理水平。多系统企业，通过合思档案实现了各系统之间的数据对接和共享，优化了业务流程。K12民办教育集团，提升了财务管理的效率和透明度。
市场定位与差异化优势：行业领先的独特魅力
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项认证，这充分证明了其在行业内的领先地位。
合思档案这款智能档案归档软件具有诸多差异化优势。自定义档案类型，让企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活定义档案的类型和格式。全流程扩展管理，实现了档案管理的全流程覆盖，从档案的采集、整理、存储到调阅，都能进行有效的管理。
提供证据链完整性检测，保障财务合规。在财务审计和监管中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性检测功能，为企业的财务合规提供了有力保障。支持多维度档案调阅，用户可以根据不同的维度，如时间、部门、业务类型等，快速查阅档案。
重申产品价值与未来展望
合思档案这款智能档案归档软件能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它就像一把钥匙，打开了企业会计档案价值挖掘的大门。
未来，合思档案将持续创新和发展，不断提升产品的性能和功能。它将紧跟数字化时代的步伐，为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。
行动号召
在数字化浪潮的推动下，企业的档案管理正面临着前所未有的变革。选择合思档案这款智能档案归档软件，就是选择一条高效、合规的电子会计档案管理之路。它将帮助企业提升数字化管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，企业可以免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的全新旅程。
