在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮,滚滚向前。然而,电子凭证在数字化进程里,恰似航行于波涛中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位经验丰富的舵手,致力于为企业拨开迷雾,解决难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
电子凭证数字化痛点剖析
发票使用案例中,电子凭证在数字化变革里存在不少误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种逆行。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力,还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期,合规风险犹如隐藏的炸弹。纸质一套电子一套的管理方式,极易造成数据不一致,不查验电子凭证更是让合规风险陡然增加。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。同时,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,涉及多部门时难以协同,这些问题都严重阻碍了企业财务数智化的进程。
合思:财务数智化的领航者
合思,全称北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力可见一斑。
合思使命:推动电子凭证数字化变革
发票使用案例背后,合思秉承以客户为中心的服务理念,肩负着推动电子凭证数字化转型的使命。合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,这不仅能降低企业运行成本,还能减少社会资源消耗,促进数字化与绿色化协同发展。
通过合思的努力,企业能够实现财务管理的全面提升,最终迈向全社会会计无纸化、生态化建设的宏伟目标。这是合思的愿景,也是其为企业和社会创造价值的体现。
合思平台功能全景展示
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请让企业员工的出差安排更加有序。商旅线上订购方便快捷,易商卡线下消费则增添了消费的灵活性。
发票采集功能高效准确,审核对账保证了财务数据的准确性。统一开票、自动提报等功能,大大提高了工作效率。资金结算安全可靠,档案归档规范有序。
商旅分析为企业提供决策依据,自动记账减轻了财务人员的负担。总额受控、退票预定等功能,让企业的财务管理更加精细化。AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了不同企业的多样化需求。
平台还具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。客户成功团队为企业提供全方位的服务保障,免费试用让企业可以先体验再选择。灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,都让企业使用起来更加放心。
合思平台功能亮点与创新
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在各种消费场景下都能享受到便捷的服务。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,有力地推动了企业数字化转型。
合思提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5不断升级,最终迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思平台优势尽显
合思平台具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这意味着企业能够获得最适合自己的财务管理方案。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在平台使用过程中遇到问题,还是需要进一步的优化,客户成功团队都能及时提供帮助。
持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步。这保证了企业始终能够使用到最先进的财务管理工具。
良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。这是合思平台实力的最好证明。
目标用户与应用场景聚焦
发票使用案例的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数智化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率、实现合规经营和低碳运营的企业。
应用场景涵盖企业的差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务领域。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思平台找到适合自己的解决方案。
成功案例见证合思实力
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一发票使用案例充分展示了合思平台在节约成本和提高效率方面的强大能力。
某企业通过合思平台简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。这一案例体现了合思平台在优化流程方面的卓越表现。
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,降本增效、合规先进。世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些发票使用案例都证明了合思平台的可靠性和实用性。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望在财务领域实现数字化转型升级,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。