在企业数字化转型的浪潮中，电子发票应用正逐渐成为企业财务管理的重要利器。今天，我们将为您介绍一家上市公司如何通过引入电子发票应用及合思的解决方案，在财务管理领域实现了质的飞跃，为企业的可持续发展注入了强大动力。
核心成效：效率飞升，成本骤降
该企业在引入合思的电子发票应用及相关解决方案后，在多个关键指标上取得了显著改善。员工报销效率提升了300%，原本繁琐的报销流程变得简单快捷，极大地节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低了50%，让财务人员从低价值的重复劳动中解脱出来，能够将更多精力投入到高附加值的工作中。
员工满意度大幅提高，因为电子发票应用实现了报销免垫资，消费即合规，员工无需再为垫付资金和繁琐的报销流程而烦恼。财务投诉率显著下降，虚假报销、重复报销等问题得到了有效遏制。差旅成本也得到了有效控制，多种差旅数据分析看板让企业能够深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省了大量成本。
电子发票应用在这一系列成效中发挥了关键作用。它实现了发票的电子化管理，从开具、接收、报销到归档全流程数字化，大大提高了工作效率和准确性。同时，电子发票应用还与合思的其他产品深度集成，进一步提升了企业的财务管理水平。
客户背景：发展困境，亟待破局
这家上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务规模庞大。然而，随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，而且不支持移动端报销，员工只能在电脑上操作，非常不便。此外，个人垫资也给员工带来了很大的资金压力。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重等工作不仅效率低下，而且容易出错。财务人员每天需要花费大量时间处理这些繁琐的事务，无法专注于更有价值的财务管理工作。
老板无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下也让企业的利润空间受到了挤压，企业的经营风险逐渐增加。
电子发票应用的出现，为企业解决这些问题提供了新的思路和方法。通过电子发票应用，企业可以实现发票的自动化管理，提高工作效率，降低成本，同时还能实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。
解决方案：全流程打通，数字化赋能
为了解决企业面临的问题，合思为该企业提供了一套完整的解决方案，其中电子发票应用是核心组成部分。该方案整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。
在预算管理方面，通过电子发票应用，企业可以实时监控预算执行情况，确保费用支出在预算范围内。费用标准校验功能可以自动检查报销费用是否符合企业的规定，避免了超标准报销的情况发生。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销差旅费用，进一步提高了报销的准确性和合规性。
在消费环节，合思商城为企业提供了一站式的采购服务，员工可以直接在商城中选择所需的商品和服务，实现了消费即合规。同时，电子发票应用可以自动获取消费发票，无需员工手动上传，大大提高了报销效率。
在对账环节，ERP互联和银企直连功能实现了财务系统与银行系统的实时对接，自动完成对账工作，让财务人员省心省事。电子发票应用还可以对发票进行自动验真查重，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。
在开票环节，电子发票应用支持在线开具电子发票，方便快捷。同时，电子发票可以直接发送到员工的手机或邮箱，员工无需再到财务部门领取纸质发票，进一步提高了工作效率。
电子发票应用的全流程打通，让企业的财务管理实现了数字化、自动化和智能化，为企业的发展提供了有力保障。
成效与成果：合规省心，洞察优化
通过引入电子发票应用及合思的解决方案，该企业取得了显著的成效和成果。
员工报销免垫资，消费即合规。电子发票应用实现了与银行系统的对接，员工在消费时可以直接使用企业的账户支付，无需再垫付资金。同时，电子发票应用会自动对消费行为进行合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的规定。
财务对账省心省事。电子发票应用的自动验真查重功能和与银行系统的实时对接，让财务人员无需再进行繁琐的手工对账工作，大大提高了工作效率。同时，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，让企业的财务管理更加规范。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。电子发票应用可以对员工的差旅费用进行详细的分析，包括出差地点、出差时间、交通方式、住宿费用等。通过对这些数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为习惯，从而优化差旅标准，降低差旅成本。
电子发票应用的广泛应用，让企业在合规管理和成本控制方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：一拍即合，携手共进
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。
在项目实施过程中，合思团队深入了解企业的业务流程和需求，为企业量身定制了电子发票应用及相关解决方案。同时，合思团队还提供了全方位的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用电子发票应用，快速适应新的财务管理模式。
电子发票应用的成功实施，让企业感受到了数字化转型的魅力和价值。双方团队的紧密合作，也为未来的进一步合作奠定了坚实基础。
未来合作与展望：深化合作，共迎挑战
随着企业的不断发展，双方有望进一步深化合作，利用合思的智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健，持续提升企业的经营质量和管控效率。
在未来的合作中，合思将继续为企业提供更加先进的电子发票应用及相关解决方案，不断优化产品功能和服务质量。同时，合思还将与企业共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展提供更多的支持和帮助。
电子发票应用作为企业数字化转型的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。通过深化合作，双方将共同推动企业的数字化转型进程，为企业的可持续发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。选择合思的电子发票应用及解决方案，将帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，共同应对市场挑战。如果您也想让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
