在发票智能化趋势的浪潮下,企业的财务管理正经历着深刻的变革。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思的解决方案展现出了显著的成效,吸引着众多企业的关注目光。
客户背景:高端制造企业的管理困境
在发票智能化趋势的大背景下,有这样一家专精特新的高端制造上市公司。它拥有3000多名员工和10多家子公司,规模庞大。然而,企业在财务管理方面却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,导致报销极为不便。员工还需要个人垫资,使用纸质借款申请,报销时效也很长,这使得员工在报销这件事上耗费了大量的时间和精力。
财务人员也面临着巨大的压力。大量低价值的工作占据了他们的时间,比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个很大的困扰。由于依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这对企业的发展产生了一定的阻碍。
解决方案:合思打造智慧费控体系
面对这些问题,合思为该企业量身定制了一套解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费时无需垫资开票。这样一来,员工的报销流程得到了极大的简化,提高了工作效率。
财务人员的工作也变得轻松了许多。他们只需在月底进行一次对账,入账操作实现了自动化。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作质量。
通过合思BI·差旅分析,企业能够实现管理洞察与数据监测。这使得企业老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的支持。在发票智能化趋势下,这样的解决方案让企业的财务管理更加科学、高效。
显著成效:效率提升成本降低
在发票智能化趋势的推动下,合思的解决方案为企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体工作效率。
财务人力成本降低了50%。自动化的操作减少了财务人员的工作量,企业可以将人力资源合理分配到更有价值的工作中。这为企业节省了大量的成本,提高了企业的经济效益。
客户反馈:合作共鸣携手共进
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
在面对复杂需求时,合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣,这使得合作更加顺畅。在发票智能化趋势下,这样的合作模式为企业的发展注入了新的动力。
未来展望:持续创新助力发展
在发票智能化趋势不断发展的今天,合思将持续进行技术创新和服务优化。
这将为该企业在费控及差旅管理方面带来更多的可能。合思将助力企业更好地应对未来的挑战,实现可持续发展。企业可以借助合思的先进技术和优质服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出。