提升发票使用效率,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位排忧解难,在财务收支管理的迷宫中辟出一条康庄大道,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。

提升发票使用效率,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位排忧解难,在财务收支管理的迷宫中辟出一条康庄大道,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。

探秘合思:财务数智化的领航者

合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。它宛如一座桥梁,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国精心布局研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。如今,合思已拥有众多付费企业和用户,成为企业财务数智化转型道路上值得信赖的伙伴。

核心产品:解锁财务数智化的密码

系统集成:打破数据孤岛壁垒

合思具备强大的系统集成能力,它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统无缝对接。这就如同搭建了一座数据的桥梁,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,让数据在不同系统之间自由流动,打破数据孤岛的禁锢。

例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据得以互通,为财务数智化管理奠定了坚实基础。发票使用效率也在数据的顺畅流通中得到显著提升。

无需报销:开启便捷财务新时代

合思的无需报销解决方案是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验到了极大的便利,财务工作效率也大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从繁重的报销审核工作中解脱出来,发票使用效率在这个过程中得到了质的飞跃。发票使用效率的提升,让企业的财务流程更加顺畅,资金流转更加高效。

预算管控:精准把控企业开支

合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

汉威科技通过此功能有效落地了预算管控,使得企业的费用支出更加合理。在精准的预算管控下,发票使用效率也得到了保障,每一张发票都对应着合理的支出,避免了不必要的费用浪费。发票使用效率的提高,为企业节省了大量的成本,提升了企业的经济效益。

发票管理:高效处理发票难题

合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位专业的发票管理专家,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销等问题。

泽璟制药、雄帝科技等企业应用后,大大减轻了财务人员在发票处理方面的工作量。通过合思的发票管理功能,发票使用效率得到了极大的提升,企业的财务合规性也得到了增强。发票使用效率的提升,让企业的财务管理更加规范,减少了财务风险。

合同管理:规范对公业务流程

合思的合同管理台账规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。

中亦科技、噢易云等企业通过合同管理台账提升了对公业务管理的效率和规范性。在合同管理的过程中,发票使用效率也得到了优化,每一张发票都与合同紧密关联,确保了资金的合理支付和发票的正确使用。发票使用效率的提高,为企业的对公业务管理提供了有力支持。

BI报表:数据驱动业务决策

合思的BI数据分析报表能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

李群自动化、赛傲生物等企业通过合思BI报表能够实时掌握各部门费用变动情况,及时做出调整。在数据的驱动下,企业能够更加精准地控制费用支出,发票使用效率也在合理的费用管理中得到进一步提升。发票使用效率的提升,让企业的管理层能够更加科学地做出决策,推动企业的发展。

优势对比:凸显合思卓越价值

与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势。这些优势就像一把把利剑,为企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。

效率提升:告别漫长报销周期

在传统模式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的解决方案能使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。

员工报销周期的缩短,意味着资金能够更快地回流到员工手中,员工的工作积极性也得到提高。同时,财务人员的工作量也大大减轻,发票使用效率在高效的报销流程中得到充分体现。发票使用效率的提升,让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力保障。

成本节约:精准控制费用支出

合思通过精准的预算管控和费用标准控制,减少不必要的费用支出,降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。

在精准的预算管控下,企业能够避免不必要的费用浪费,将资金用在刀刃上。发票使用效率也在成本节约的过程中得到提升,每一张发票都对应着合理的支出,为企业节省了大量的资金。发票使用效率的提高,让企业的成本得到有效控制,提升了企业的竞争力。

合规性增强:确保财务安全无忧

合思系统自动进行发票验真、查重,费用标准校验,预算管控等,确保企业财务合规,减少财务风险。雄帝科技通过合思加强了对公司费用的内控,实现了费控报销业务的合规管理。

在合规性的保障下,企业能够避免因财务违规而带来的风险。发票使用效率也在合规的管理中得到保障,每一张发票都符合财务规定,为企业的财务安全保驾护航。发票使用效率的提升,让企业的财务管理更加规范,减少了财务风险。

数据实时性和准确性:助力决策科学精准

合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,管理层能够实时掌握企业经营数据,做出及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时高度集成,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

在数据实时性和准确性的支持下,企业能够更加科学地做出决策。发票使用效率也在准确的数据支持下得到进一步提升,企业能够根据数据合理安排发票的使用,提高资金的使用效率。发票使用效率的提升,让企业的管理层能够更加科学地做出决策,推动企业的发展。

用户体验改善:提升员工幸福指数

合思让员工无需垫资、免开票、简化报销流程,提高了员工的幸福感和满意度。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销变成了“快事一件”。

员工的幸福感和满意度的提升,有助于提高员工的工作积极性和工作效率。发票使用效率也在良好的用户体验中得到提升,员工能够更加积极地配合财务工作,让发票的使用更加规范和高效。发票使用效率的提升,让企业的员工能够更加轻松地完成工作,提升了企业的整体形象。

应用案例:见证合思卓越成效

动力源:开启财务数智化新篇章

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

动力源通过合思的解决方案,实现了财务数智化的转型升级。发票使用效率在这个过程中得到了显著提升,企业的财务流程更加高效,资金流转更加顺畅。发票使用效率的提升,为动力源的发展注入了强大动力。

汉威科技:提升财务核算效率

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到了极大的提升。

汉威科技在合思的助力下,财务核算效率大幅提升。发票使用效率也在高效的财务核算中得到进一步优化,企业能够更加精准地管理发票,提高资金的使用效率。发票使用效率的提升,让汉威科技的财务管理更加科学、规范。

派克新材:缩短报销周期

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

派克新材通过合思的解决方案,报销周期大幅缩短。发票使用效率在快速的报销流程中得到显著提升,员工能够更快地获得报销款项,企业的资金流转更加顺畅。发票使用效率的提升,为派克新材的发展提供了有力支持。

江西中机:优化报销流程

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

江西中机在合思的帮助下,报销流程得到优化。发票使用效率在优化的报销流程中得到进一步提高,企业的财务管理更加高效。发票使用效率的提升,让江西中机的财务工作更加轻松、便捷。

李群自动化:加强业财一体化建设

李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率得到了显著提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。

李群自动化通过合思的解决方案,实现了业财一体化建设。发票使用效率在业财一体化的管理中得到有效提升,企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金的使用效率。发票使用效率的提升,让李群自动化的财务管理更加科学、规范。

未来展望:携手合思共创美好明天

在当前经济环境下,企业数字化转型的步伐不断加快,全电票时代也即将来临。合思将继续发挥其优势,不断创新和优化产品功能。发票使用效率将在合思的持续创新中得到进一步提升,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

同时,合思也将进一步加强与企业的合作,根据企业的不同需求,提供定制化的服务。无论是小型企业还是大型企业,合思都将全力以赴,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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