在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业在财务数字化管理领域遭遇了重重困境。多系统并存造成的数据孤岛现象,使得信息流通不畅;繁琐的报销流程犹如一堵高墙,严重阻碍了工作效率的提升;预算管控难以落地,仿佛在黑暗中摸索前行,让企业的财务管理陷入迷茫。合思信息技术有限公司敏锐洞察到这些痛点,精心打造了一系列财务数智化产品和服务,犹如一把精准的钥匙,旨在帮助企业解开难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
财务转型:荆棘满途的艰难跋涉
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统就像一个个独立的小王国,难以整合,数据无法顺畅流通,形成了顽固的数据孤岛。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。支出分散在多个系统中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,导致财务管理的混乱和风险增加。在集团化管理的背景下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员不堪重负,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘在数字化海洋中领航的巨轮。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合思的助力下,企业能够像驾驶着精准导航的船只,在财务数字化的海洋中平稳前行。
使命愿景:助力企业净利润增长
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,将自己的使命与企业的发展紧密相连。它致力于帮助企业挖掘出更多的净利润,就像一位经验丰富的矿工,在企业的财务深处寻找珍贵的宝藏。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,让有限的资源变得更加有效,为企业的可持续发展注入强大的动力。
功能全景:合思费控系统的多元魅力
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管理工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、报表分析等多个功能模块。在费用管理方面,它可以实现费用申请、报销、审核、归档的全流程管理,让费用管理变得有条不紊。发票管理模块能够完成发票采集、验真、查询等操作,确保发票信息的真实可靠。预算管控模块通过对预算的校验和执行监控,让企业的预算管理更加精准。合同管理模块实现了合同台账管理、付款进度跟踪等功能,保障合同的顺利执行。报表分析模块则能自动生成各类报表,并进行深入的数据分析,为企业的决策提供有力支持。在这个过程中,智能发票生成功能贯穿始终,为企业的财务管理提供了高效、准确的发票处理解决方案。
功能亮点:创新科技引领财务变革
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销模式堪称一场财务报销的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同一条精密运行的流水线,高效而准确,智能发票生成在其中发挥了关键作用,让报销流程变得轻松便捷。 -
系统连接:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能发票生成功能在系统连接的支持下,能够实现发票信息在不同系统之间的顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持。 -
移动审批与AI:科技赋能财务高效运转
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同给员工配备了一位智能助手,提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来。同时,它保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让审批流程变得透明化、线上化,无论何时何地,审批人员都能轻松完成审批工作。智能发票生成功能与OCR技术相结合,能够快速、准确地识别发票信息并生成发票,进一步提升了报销效率。 -
预算管控:精准防控的财务卫士
合思的预算管控创新整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。这就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。智能发票生成功能在预算管控中也发挥着重要作用,它能够根据预算信息自动生成符合要求的发票,确保企业的费用支出在预算范围内。
产品优势:全方位保障企业财务管理
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广泛连接:构建数据互通的生态网络
合思具备广泛连接的能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成。这就像在企业的各个信息系统之间搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛,让信息能够自由流动。智能发票生成功能在这个广泛连接的生态网络中,能够获取到更全面、准确的数据,为企业提供更加优质的发票处理服务。 -
定制化服务:量身打造专属解决方案
每个企业都有其独特的业务需求和组织架构,合思深知这一点,能够根据不同企业的情况,定制个性化的解决方案和审批流程。就像为企业量身定制一套合身的西装,确保解决方案能够完美适配企业的实际需求。智能发票生成功能也可以根据企业的定制化需求进行调整,满足企业多样化的发票处理要求。 -
安全可靠:守护企业数据安全的堡垒
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,如同一个坚固的堡垒,保障企业数据的安全。在数据泄露风险日益增加的今天,合思为企业的财务管理数据提供了可靠的保护。智能发票生成功能在安全可靠的环境下运行,确保企业的发票信息不被泄露,为企业的财务管理保驾护航。 -
高效便捷:提升企业财务管理效能
合思能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和预算管控能力,节省人员成本和时间成本。它就像一台高效的发动机,为企业的财务管理注入强大动力。智能发票生成功能的高效运行,进一步提高了企业发票处理的效率,让企业的财务管理更加便捷高效。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是集团型公司、专精特新企业等。其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验等。在这些应用场景中,智能发票生成功能都发挥着重要作用,为不同类型的企业和各种应用场景提供了专业的发票处理解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等纷纷选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了令人瞩目的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。智能发票生成功能在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,为企业的高效运营提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用。智能发票生成功能作为其中的核心亮点之一,为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业高效运营和可持续发展的新篇章。