在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。众多企业在自身发展进程中,遭遇了多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁杂等重重困境。这些难题如同沉重的枷锁,严重掣肘了企业的运营效率,也给成本控制带来了巨大挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具针对性的财务数智化解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了破局之门。
行业迷雾:财务转型痛点剖析
在财务数字化转型与业财融合的漫漫长路上,众多企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多棘手问题。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一盘散沙,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验感极差,手工录入还难以保障合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重。同时,该企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐至极。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。其支出分散在多个系统之中,预算统计犹如乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
在差旅计划与实施方面,这些痛点也严重影响着企业的出行安排和成本控制。繁琐的报销流程让员工在差旅过程中倍感压力,而费用管控的难题则使得企业难以合理规划差旅预算。
合思曙光:全方位解决方案登场
面对企业的重重困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成功能,无需报销的创新模式,精准的预算管控手段,智能的发票校验技术以及自动生成凭证的高效能力,合思帮助企业逐一击破财务痛点,为差旅计划与实施提供了坚实的保障。
有了合思的解决方案,企业在差旅计划与实施过程中,能够更加高效地进行费用管控和流程审批,让差旅安排更加顺畅。
功能全景:多元服务覆盖财务领域
合思的产品宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等一系列功能。它就像一个精准的过滤器,确保每一张发票都合规合法。
合思商城则是企业差旅消费的贴心助手,可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。员工在差旅过程中,只需专注于工作,无需为费用问题烦恼。
合思BI如同一位智慧的军师,能自动快速生成分析报表,为企业的业务决策提供坚实的数据支撑。在差旅计划与实施中,它可以帮助企业分析差旅成本,优化差旅安排。
核心亮点:创新特性铸就竞争优势
无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销模式堪称企业差旅管理的一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,大大提高了员工的差旅体验。
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的财务系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅计划与实施中,能够实现不同系统之间的数据共享,让差旅安排更加高效。
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控精准度极高。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的差旅费用上了一道精准的“紧箍咒”,确保每一笔差旅支出都在合理范围内。
价值彰显:企业效益显著提升
合思的财务数智化解决方案为企业带来了实实在在的价值。
动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在差旅计划与实施方面也更加高效,能够更好地控制差旅成本。
汉威科技同样收获颇丰,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从繁琐的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。在差旅管理上,也能够更加精准地进行费用管控和流程优化。
场景聚焦:贴合实际满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型使用场景,其中差旅计划与实施相关的场景尤为突出。
无需报销场景
在这个场景中,员工在差旅过程中的消费无需自己操心报销事宜,财务统一处理,让员工能够全身心投入到工作中。
商旅出行场景
员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便利。同时,消费受差标管控,保证费用合规。企业可以根据员工的差旅计划,合理安排出行方式和住宿标准。
销售费用管理场景
在销售活动中的差旅费用能够得到有效管理,确保费用支出与销售业绩相匹配。
预算管控场景
企业可以在差旅计划制定阶段就进行精准的预算规划,并在实施过程中实时监控,避免超支。
系统集成场景
不同部门的系统与合思系统集成,实现差旅信息的共享和协同处理。
报表分析场景
通过合思BI生成的报表,企业可以分析差旅成本的构成和趋势,为后续的差旅计划提供数据支持。
案例见证:多行业多规模企业认可
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,涵盖了不同行业、不同规模。这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案在差旅计划与实施以及整体财务数智化方面的强大实力。
定位优势:独特模式引领行业发展
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,更是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。
其差异化优势十分显著。广泛连接的生态能够整合各方资源,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,将技术与服务完美结合。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。在差旅计划与实施方面,这些优势能够让企业更加高效地管理差旅费用和流程。
未来展望:创新驱动转型新征程
合思的财务数智化解决方案犹如一把利刃,能够有效斩断企业在财务数字化转型过程中遇到的各种荆棘,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展注入强大动力。
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率越来越高。合思将持续创新和完善产品,与企业携手共进,深入合作。利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,让企业的差旅计划与实施更加高效、智能。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,特别是在差旅计划与实施方面遇到难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅,让有限资源发挥出无限价值。