在企业的财务管理中,差旅合规审计是一项至关重要却又颇具挑战的工作。如何确保差旅费用的合规性,同时提升财务数字化效率,是众多企业面临的难题。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控解决方案,在差旅合规审计等方面取得了显著成效,为我们揭示了一条财务数智化的可行之路。
动力源:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛,聚焦于多个领域,更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而,随着企业的发展壮大,动力源也面临着诸多财务难题。
公司员工数量众多,组织架构犹如一张复杂的大网。业务覆盖范围广泛,使得大量自研系统难以整合。传统的手工报销模式在差旅合规审计等方面弊端尽显。多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,数据分散,这给差旅合规审计工作带来了极大的困难。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思方案:开启财务数字化新篇
为了帮助动力源解决这些问题,合思量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成无缝对接
合思为动力源构建了一个强大的系统集成体系。将动力源的HR系统和BPM系统的基础数据与业务数据,与合思费控进行了无缝同步。这就如同为企业的各个系统搭建了一座桥梁,让数据能够顺畅流通,为差旅合规审计提供了坚实的数据基础。 -
产品应用革新体验
在产品应用方面,合思带来了无需报销的创新模式。业务人员在进行差旅等消费时,无需垫资,也无需开票,极大地提升了员工的体验。同时,合思费控系统的连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持。这使得企业在差旅合规审计等财务管理工作中,能够更加灵活地整合各种资源,提高工作效率。
显著成效:降本增效成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅合规审计等方面取得了显著的成效。
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报销周期大幅缩短
动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。以往需要4周才能完成的报销流程,如今在合思费控的助力下,缩短至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工对企业财务管理的满意度,同时为差旅合规审计提供了更及时的数据。 -
会计工作量显著减少
会计人员的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,无需垫资,财务审批有了更充分的依据,结算更加统一。企业的管理实现了全程管控,能够实时了解经营数据,这对于差旅合规审计来说,能够更加准确地发现问题,确保企业财务合规。
客户证言:高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思总能在第一时间解决企业面临的复杂需求。合作不仅仅是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规审计方面,合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持,确保了企业差旅费用的合规性。
未来展望:携手前行持续赋能
未来,合思将继续与动力源紧密合作。结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务发展。在差旅合规审计等方面,不断优化解决方案,助力动力源在财务数智化道路上持续前行。合思将利用先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加精准、高效的财务管理支持,确保企业在差旅费用管理等方面的合规性。
差旅合规审计是企业财务管理中不可或缺的一部分。众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,在差旅合规审计等方面实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化难题,尤其是在差旅合规审计方面遇到挑战,不妨选择合思,开启高效财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的改变。