在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推行金税四期以及全面数字化电子发票等财税新政。国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点，业财融合俨然成为企业数字化转型道路上的关键关卡。与此同时，企业在费用支出管理方面遭遇重重困境，费用报销流程繁琐耗时、合规性欠佳等问题亟待解决。电子开票平台作为企业财务数智化的重要工具，正逐渐成为解决这些问题的关键力量。
电子开票平台解决方案亮相
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。其打造的电子开票平台，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该电子开票平台如同企业费用支出管理的智慧锦囊，助力企业有效解决费用支出管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子开票平台功能探秘
- 功能多元一体
电子开票平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了强大的功能体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。通过自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，电子开票平台能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，它还能通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
电子开票平台核心亮点剖析
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无需报销化繁为简
电子开票平台实现了分场景、分阶段的“无需报销”，将复杂的数字化建设化整为零。它为企业提供了最佳的切入途径，降低了企业决策成本与IT建设风险。目前，该平台已涵盖L1 – L5五个费控管理能力层级，能够逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级，让企业的报销流程更加高效便捷。 -
广泛连接拓展边界
未来，电子开票平台将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。它会扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业提供更加全面的服务。 -
智能中台赋能决策
企业中台是电子开票平台的重要支撑，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据。通过实现多个系统的实时联动，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。让企业能够更加精准地把握财务状况，做出科学合理的决策。
电子开票平台价值彰显
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效率提升释放人力
电子开票平台通过减少人工操作，自动完成报销、记账、归档等流程，极大地提高了企业运营效率。员工、财务人员及管理者从此可以从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中去。 -
成本降低增效显著
该平台通过优化费用管理流程，减少不必要的费用支出。同时，节约了打印、仓储、运输等成本，真正为企业实现了降本增效。让企业在激烈的市场竞争中，能够以更低的成本获得更高的效益。 -
合规经营规避风险
电子开票平台严格遵循国家财税新政要求，规范税票开具、入账、归档等业务流程。能够有效规避电子发票带来的财税风险，帮助企业实现合规经营，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
数据驱动精准决策
它打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，为企业战略管理、投融资管理、成本预算等提供有力支持。让企业能够凭借准确的数据，做出更加精准的决策。
电子开票平台典型使用场景
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对私报销轻松搞定
电子开票平台在对私报销方面表现出色，涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅等场景。员工可以通过系统自动采集识别发票，进行合规性查验，实现对私的转账支付和档案存证。让员工的报销更加便捷，也让企业的管理更加规范。 -
对公报销高效规范
在对公报销场景中，包括行政、会议、营销、宣传、耗材等方面，系统可实现发票收票合同匹配。通过银企直联支付，进行专票管控和供应商询征，提高了对公报销的效率和规范性。
电子开票平台成功案例
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医药行业精准定制
为中国某知名制药公司，电子开票平台定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。 -
软件行业量身打造
为中国某上市软件服务公司，电子开票平台定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业优化管理
为中国某知名连锁餐饮品牌，电子开票平台提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。提高了母公司对资金的管理，降低了审核风险和资金风险。
电子开票平台市场定位与差异化优势
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丰富经验定制服务
电子开票平台的提供商合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在多个行业积累了丰富的费控管理解决方案实施经验，能够深入理解不同行业的痛点和需求，为企业提供定制化的解决方案。 -
强大技术稳定支持
拥有自主研发的核心技术，如智能中台、广泛连接的生态系统等。这些技术为电子开票平台提供了高效、稳定、安全的产品服务，让企业能够放心使用。 -
完善体系贴心服务
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、及时的服务支持。让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
电子开票平台价值重述与展望
电子开票平台凭借创新的解决方案、强大的功能和独特的优势，能够帮助企业有效解决费用支出管理难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。
随着政策的不断推进和企业需求的持续升级，电子开票平台的提供商合思将继续加强技术创新。进一步扩展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，助力企业在财务数字化的道路上不断前进，迎接新的挑战和机遇。
如果您的企业也面临着费用支出管理的困扰，不妨选择合思的电子开票平台，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用，获取专属解决方案，让有限更有效！
