在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同置身于一片波涛汹涌的大海，对于财务数智化的需求就像船只对于导航系统的渴望，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，正助力众多企业在这片大海中实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们一同探寻合思在财务数智化领域的独特魅力，尤其是其卓越的票据存档方法。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的不断发展，企业面临着日益激烈的市场竞争，商业环境也变得复杂多变。在这样的大背景下，企业对财务数智化的需求呈现出持续增长的态势。越来越多的企业开始积极寻求能够提高财务管理效率、降低成本、实现业财深度融合的解决方案。企业深知，只有紧跟数字化的步伐，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而票据存档作为财务管理中的重要一环，传统的方法已经难以满足企业在高效、精准管理方面的需求，因此，寻找新的票据存档方法成为了众多企业的当务之急。
痛点分析：传统财务流程的重重困境
传统财务报销流程犹如一座复杂的迷宫，繁琐无比。员工需要先进行垫资，然后四处开票，最后还要花费大量时间打印票据，整个过程耗时耗力。财务人员更是面临着巨大的工作压力，发票管理、资金支付、预算管控等环节就像一个个难以攻克的堡垒，存在着诸多难题。而且，企业内部信息孤岛现象严重，数据难以实现连通，这就如同各个部门之间被一道无形的墙隔开，极大地影响了决策效率和价值实现。在票据存档方面，传统方法往往依赖于纸质档案，不仅占用大量空间，而且查找和管理极为不便，容易出现票据丢失、损坏等问题，严重影响了财务工作的正常开展。
解决方案整体策略概述：构建财务数智化新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以连接为核心，打破了各个部门之间的壁垒，实现了业财的深度融合。在票据存档方面，合思的解决方案提供了一种全新的思路，通过数字化手段，将票据进行电子化存档，不仅节省了大量的空间和时间，还提高了票据的安全性和可检索性。
核心模块：多元服务助力财务升级
- 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控打造了全流程数字化费控管理模式。它就像一位精明的管家，对企业的每一笔费用进行精细管理。从费用的申请、审批到报销，实现了全链路的数字化操作，大大提高了费用控制的效率和精准度。在票据存档方面，合思费控能够将相关的票据信息与费用流程进行关联，方便后续的查询和管理。 - 合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合了丰富的供应链资源，优化了从消费到入账的流程。它就像一个一站式的差旅服务超市，为企业提供了便捷、高效的差旅解决方案。在差旅过程中产生的票据，合思商城能够自动进行收集和整理，为票据存档提供了便利。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是企业票据存档的得力助手。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过先进的技术手段，将纸质票据转化为电子档案，不仅节省了存储空间，还提高了档案的检索效率。企业可以随时随地查询和调用相关的票据档案，为财务管理提供了有力的支持。 - 收支管理：覆盖发票常态化处理和经营实时化分析
收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能。它就像一个精准的财务分析师，对企业的收支情况进行实时监控和分析。在发票处理方面，能够实现常态化的管理，确保发票的及时处理和存档。同时，通过对经营数据的分析，为企业的决策提供了有力的依据。 - 开放的财务数字化应用商店：提供多元应用支持
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多方面的应用。它就像一个应用的宝库，为企业提供了丰富的选择。企业可以根据自身的需求，选择适合自己的应用，进一步提升财务管理的效率。在票据存档方面，这些应用可以提供更多的功能支持，如票据识别、分类等。
竞争优势：卓越特质铸就领先地位
- 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛连接的优势，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这就像搭建了一座桥梁，打破了企业内部的信息孤岛。通过数据的流通和共享，企业能够实现更高效的财务管理。在票据存档方面，广泛的连接使得票据信息能够在各个系统之间顺畅流转，提高了存档的准确性和及时性。 - 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准，就像一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准，有针对性地进行改进和提升，从而提高财务数字化实践的效率。在票据存档方面，分级标准可以指导企业采用更加合理的存档方法，提高存档的质量。 - 技术先进：前瞻理念与科技的完美融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为用户提供了敏捷的体验。它就像一位充满智慧的导师，引领企业走向财务数智化的未来。在票据存档方面，先进的技术能够实现票据的自动识别、分类和存档，大大提高了存档的效率和准确性。 - 服务体系完善：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，为企业提供了全面、专业的服务。无论企业身处何地，都能够得到及时、有效的支持。在票据存档方面，完善的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
成功案例：真实数据见证卓越成效
- 动力源：效率飞升成本大降
动力源在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理焕发出新的活力。在票据存档方面，高效的解决方案使得票据的存档和管理更加便捷，为企业节省了大量的时间和精力。 - 徐福记：差旅成本显著降低
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一场神奇的魔术，让企业的差旅管理实现了质的飞跃。在票据存档方面，准确的费用管理使得相关票据的存档更加规范，便于后续的审计和查询。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理全面优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约了70%。这就像给企业的档案管理来了一次大瘦身，让企业的档案管理更加高效、环保。在票据存档方面，电子化的存档方法使得票据的存储和检索更加方便，提高了工作效率。
服务体系：贴心陪伴助力企业前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级；全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为企业提供了全方位的服务支持。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能够得到及时、专业的帮助。在票据存档方面，服务团队能够为企业提供定制化的解决方案，确保企业的票据存档需求得到满足。
在当今财务数智化的征程中，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，在市场中取得了显著的成绩。尤其是其卓越的票据存档方法，为企业提供了一种全新的选择。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和优化，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思卓越的财务数智化服务，包括先进的票据存档方法，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅！
