在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的挑战征程
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都在行业中占据着重要地位。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合，导致多系统操作体验差。员工在进行差旅申报记录管理等工作时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
合思方案：精准破局的智慧之选
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。在差旅申报记录管理方面，员工无需再进行繁琐的手工录入，系统会自动获取相关信息，大大提高了工作效率。
合思的解决方案还实现了无需报销的模式。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。在差旅申报记录管理过程中，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得员工在进行差旅消费时更加便捷，同时也让企业能够更好地控制费用支出。
显著成效：效率与合规的双重提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
在差旅申报记录管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅申报记录管理中，员工可以更加清晰地了解自己的消费情况，选择最优的消费方案。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据。在差旅申报记录管理方面，企业能够对每一笔差旅费用进行精准管控，及时发现问题并采取措施进行调整，从而提高企业的经营效益。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还提到，在差旅申报记录管理等方面，合思的解决方案为企业带来了极大的便利。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能够更加高效地完成工作。合思的系统不仅提高了工作效率，还提升了企业的财务管理水平，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
未来合作与展望
双方将继续深化合作，进一步结合动力源的业态和组织变化，利用合思的产品和服务，配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化水平。
在差旅申报记录管理方面，合思将不断优化系统功能，为动力源提供更加便捷、高效的解决方案。同时，合思还将加强与动力源的沟通与协作，深入了解企业的需求，为企业提供更加个性化的服务。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型的显著成效。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的活力。
