在当前经济环境下，企业财务管理面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化解决方案，为企业提供了破局之法，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们深入了解合思的发票归档解决方案如何为企业财务管理带来革新。
行业痛点：财务管理迷雾待破
企业在财务管理领域犹如置身迷雾之中。信息孤岛问题严重，各个系统之间数据无法顺畅流通，导致管理效率低下。报销流程繁琐，员工常常需要花费大量时间和精力来处理报销事宜，这不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。
合规管理困难重重，企业需要应对各种复杂的法规和政策，一不小心就可能面临合规风险。成本控制不佳，难以精准把握各项费用的支出情况，导致成本不断增加。业财难以融合，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，使得决策缺乏有效数据支持。
解决方案概述：构建财务数智化新生态
合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，以连接为核心实现业财融合。
这一解决方案就像是为企业财务管理搭建了一座桥梁，让各个环节紧密相连，实现数据的高效流通和共享。通过这座桥梁，企业可以打破传统财务管理的束缚，迈向更加高效、智能的管理模式。
核心功能亮点：多面赋能财务管理
- 连接平台打破孤岛
合思的财务数智化解决方案连接了众多平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这些连接就像一条条纽带，将各个孤立的系统紧密联系在一起，打破了信息孤岛。
企业可以通过一个平台获取各个系统的数据，实现数据的集中管理和分析，为决策提供更加全面、准确的数据支持。同时，这种连接也提高了工作效率，减少了人工操作和数据重复录入的问题。
- 无需报销全流程数字化
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备合思商城、合思费控、合思档案等产品。在这个解决方案下，企业可以实现全流程数字化管理。
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这种数字化管理方式不仅提高了员工的工作体验，也降低了企业的管理成本。
- 收付款与分析功能强大
合思付款、合思收款、合思BI分别提供了强大的功能。合思付款提供采购对账、收票、付款管理等功能，确保企业采购流程的顺畅和资金的安全。
合思收款提供销售开票、收款、对账管理等功能，帮助企业更好地管理销售回款。合思BI则提供智能化财务收支经营分析，通过对财务数据的深入分析，为企业提供有价值的决策支持。
- 开放应用商店拓展功能
合思提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。企业可以根据自身需求选择适合的应用，拓展财务管理的功能。
这种开放的应用商店模式，为企业提供了更多的选择和灵活性，满足了不同企业的个性化需求。同时，也促进了财务管理软件的创新和发展。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 老板掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思的发票归档解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，老板可以实时掌握企业的财务状况。
通过对财务数据的分析，老板可以降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。这种全流程的管控方式，让老板对企业的财务管理更加放心，能够更加专注于企业的战略发展。
- 财务释放压力精准管理
财务人员在传统的财务管理模式下，面临着巨大的压力。而合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。
进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。这些功能让财务人员的工作更加轻松和精准，提高了工作效率和质量。
- 员工省事省心提升体验
员工是企业财务管理的直接参与者。合思的解决方案让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。
业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这种便捷的方式提高了员工的工作体验，让员工能够更加专注于自己的本职工作。
- 企业整体优化流程保障合规
从企业整体来看，合思的解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。
这种整体的优化，让企业在财务管理方面更加高效和规范，提升了企业的竞争力。
典型场景：覆盖多元消费与业务
- 消费场景全生态聚合
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在这个消费生态中，企业可以满足员工多样化的消费需求，同时也可以对消费进行有效的管理和控制。这种全场景的聚合消费生态，为企业提供了更加便捷和高效的消费管理方式。
- 业务场景开放业财连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在这个业财连接生态中，业务部门和财务部门可以实现更加紧密的沟通和协作。业务数据和财务数据可以实时共享，为企业的决策提供更加准确的依据。这种开放的业财连接生态，促进了企业业务和财务的深度融合。
客户成功案例：真实见证卓越成效
- 动力源效率提升成本节约
动力源通过采用合思的发票归档解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周。
这一成效表明，合思的解决方案能够显著提高企业的管理效率，降低企业的运营成本。动力源的成功经验为其他企业提供了借鉴和参考。
- 徐福记差旅费用有效控制
徐福记使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一成果显示，合思的解决方案在费用控制方面具有显著的效果。通过对差旅费用的有效管理，企业可以降低成本，提高经济效益。
- 中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
这一案例充分证明了合思的发票归档解决方案在档案管理方面的优势。通过数字化的档案管理方式，企业可以提高档案管理的效率，降低成本，保障数据安全。
- 更多企业选择见证实力
除了上述企业，汉威科技集团、中影股份等也选择了合思的解决方案，实现了财务管理的优化。这些企业的选择，充分证明了合思的发票归档解决方案的实力和可靠性。
在众多企业的实践中，合思的解决方案不断得到验证和完善，为更多企业提供了优质的财务管理服务。
总结与CTA：开启财务数字化新征程
合思的发票归档解决方案为企业财务管理带来了全方位的变革。从解决行业痛点到提供多元化的解决方案，从为用户带来实实在在的收益到在典型场景中的成功应用，再到众多客户成功案例的见证，都充分展示了合思在财务数智化领域的卓越实力。
如果您也想解决企业财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的发票归档解决方案。现在可以免费试用，亲身体验其强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化转型之旅。
