在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其在引入合思的差旅管理服务后，实现了从传统财务管理模式向数字化模式的华丽转身，为行业内其他企业树立了典范。
数字先锋：某知名数字阅读品牌简介
该知名头部数字阅读品牌在数字阅读行业占据着举足轻重的地位。凭借丰富的数字内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，它成为了众多读者获取知识和娱乐的首选平台。其业务范围广泛，涵盖了电子书销售、在线阅读、有声读物等多个领域，拥有庞大的用户群体和多元化的业务场景。
困境迷局：企业业务现状与痛点
然而，随着企业的快速发展，一系列问题也逐渐浮现。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的协同。数据整合成为了一项艰巨的任务，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。
每月，企业需要处理大量的单据，原始凭证与财务凭证的打印、粘贴工作耗费了大量的人力和时间，人效极低。全业务数据的打印不仅造成了纸张的浪费，还带来了档案管理的难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅资料困难重重，无法适应企业快速扩张的需求。在差旅管理方面，同样面临着诸多问题，员工差旅费用的报销流程繁琐，效率低下，影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
破局之道：合思差旅管理服务解决方案
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务数据的准确性，符合企业上市的要求，还极大地提升了财务工作的及时性。企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
在差旅管理服务方面，合思的解决方案覆盖了因公消费的全场景，实现了员工无需垫资、无需报销的便捷模式。员工在差旅过程中的消费可以直接通过系统进行记录和处理，财务部门可以实时掌握付款进度，提升了资金管理的效率。
精细部署：实施过程与步骤
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。在该企业的具体实施过程中，合思团队打通了多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。
对于电子发票，系统可以实现自动采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列流程。员工在差旅过程中产生的电子发票可以直接上传到系统中，系统自动进行审核和处理，大大减少了人工操作的工作量和错误率。
在差旅预订环节，合思的系统集成了多家供应商的资源，为员工提供了丰富的选择。员工可以根据自己的需求和预算进行差旅预订，系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制，避免了差旅超标情况的发生。
卓越成效：取得的成果与效益
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增效：实时掌控提升效率
通过合思的差旅管理服务，企业可以实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，使得借阅和查找资料变得更加便捷，大大节省了员工的时间和精力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
降本：多方节约降低成本
在差旅费用方面，合思的解决方案减少了差旅超标和预算超额的情况，有效控制了企业的差旅成本。同时，减少了人力成本、纸张及空间成本，实现了企业的降本目标。 -
合规：严格把控保障合规
合思的系统保障了企业费用的合规性，有效管理了员工的借款与核销，规避了档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法的要求。在差旅管理方面，严格按照企业的差旅政策进行费用控制，确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。 -
先进：全面转型引领潮流
该解决方案覆盖了因公消费全场景，实现了员工无需垫资、无需报销，推动企业管理以人为本。降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在行业内处于领先地位。
客户盛赞：客户评价与反馈
该企业相关负责人表示，合思的差旅管理服务有效解决了企业面临的问题，提升了财务管理效率，降低了成本，使企业能够更好地适应市场发展需求。这一解决方案值得其他企业借鉴，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
携手前行：抓住机遇开启转型之旅
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的差旅管理服务为企业提供了一个实现数字化转型的有效途径。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型，不妨抓住这一机遇，选择合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管理服务，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业数字化转型的新篇章。
