在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,顺势而为推出合思档案管理平台,致力于助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘,实现票据数据整合,成功完成转型。
电子凭证变革浪潮来袭
2024年11月1日,铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用;12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同吹响的号角,标志着我国电子凭证改革的步伐显著加快。
电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化进程中势在必行的发展方向。它犹如一把神奇的钥匙,能够有效优化企业的管理流程,让繁琐的工作变得简洁高效。同时,还能降低企业的运营成本,实现数字化与绿色化的协同转型。在这一变革浪潮中,企业若想紧跟时代步伐,实现票据数据整合,就必须积极拥抱电子凭证的无纸化变革。
财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面,如同陷入了一片错综复杂的迷雾森林,面临着诸多棘手的痛点。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性,然而即便如此,单据遗失的情况仍时有发生。这就好比在茫茫大海中寻找一艘迷失的小船,困难重重。
查找缓慢也是一大困扰。传统的纸质档案管理受时间和空间的双重限制,企业无法实现实时调阅和精准查找。当急需某份档案时,往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻,效率低下。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求,企业需要为档案存储租用大量的空间,还需要安排专人进行管理和维护,这无疑增加了企业的运营成本。
此外,合规问题也日益凸显。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,一旦出现数据丢失或损坏,将给企业带来不可估量的损失。这些痛点严重阻碍了企业的发展,迫切需要有效的解决方案来实现票据数据整合。
合思档案管理平台整体策略揭秘
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的困境,推出了合思档案管理平台。该平台犹如一座坚固的桥梁,全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思档案管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个智能管家,能够实现财务档案的全生命周期管理,从档案的创建、存储到使用,都能进行高效的管理和监控,帮助企业实现票据数据整合。
合思档案核心模块亮点展示
合思档案管理平台具有诸多令人瞩目的特点。它能够实现便捷调阅,无需打印纸质档案,让企业员工可以随时随地在线查阅所需档案,大大提高了工作效率。同时,它还支持混序归集,无需进行繁琐的组装工作,节省了大量的时间和精力。
该平台涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节,开放式接口互联能够实现自主采集,让企业可以轻松获取各种票据数据;智能关联自动组装功能则能够将采集到的票据数据进行自动关联和组装,形成完整的档案;精准权限管控功能确保了档案数据的安全性和保密性,只有授权人员才能访问和操作档案;多维检索一站式预览功能则让用户可以通过多种方式快速检索所需档案,并进行一站式预览,极大地提高了档案的利用效率。这些功能的协同作用,使得合思档案管理平台在票据数据整合方面具有强大的优势。
合思竞争优势深度解读
合思作为专精特新企业,拥有雄厚的实力和丰富的资源。自成立以来,合思累计融资超15亿元,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供全方位、一站式的服务。其产品具有显著的优势,能够实现自动化归档,让企业告别重复性的工作,提高工作效率。档案利用便捷高效,企业员工可以快速获取所需档案,为决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转,便于企业进行监控和分析,实现票据数据整合,更好地管理财务风险。
合思成功案例风采呈现
合思档案管理平台已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业,在使用合思档案管理平台后,纷纷收获了丰硕的成果。
这些企业通过使用合思档案管理平台,减少了人工耗时,降低了管理成本,提升了工作效率,实现了合规降本。例如,某企业在使用合思档案管理平台前,每月需要花费大量的时间和人力进行档案归档和查找工作,工作效率低下。使用合思档案管理平台后,档案归档和查找工作实现了自动化,大大节省了时间和人力成本,工作效率得到了显著提升。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在票据数据整合方面的强大实力和卓越价值。
合思服务体系全面解析
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。除了电子会计档案管理服务外,还包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等服务。
合思就像一个贴心的财务顾问,能够根据企业的不同需求,为企业量身定制个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的服务。通过提供一站式的服务,合思能够帮助企业实现财务的数字化转型,提高企业的管理水平和竞争力,实现票据数据整合。
在当今数字化快速发展的时代,合思的电子会计档案解决方案无疑是企业解决财务档案管理痛点的一剂良方。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的解决方案,推动我国电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。