2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。差旅价格不断上涨，成本控制的压力与日俱增。在当前经济环境下，企业急需一种高效的解决方案来应对这些问题。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助众多企业实现了降本增效的目标。接下来，让我们通过一家上市公司的实际案例，深入了解合思的解决方案是如何发挥作用的。
高端制造企业差旅管理困境
这家上市公司是高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，在差旅管理方面，企业却遭遇了重重困难。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效长达2个月，这让员工怨声载道。
财务人员更是苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既繁琐又容易出错。
老板也无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展受到了很大的限制。
合思智能分析平台定制解决方案
合思为该企业量身定制了一套完整的无需报销解决方案，其中智能分析平台发挥了核心作用。
这套解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
员工通过移动端即可轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出行问题也能得到解决。智能分析平台可以根据员工的历史消费数据和企业的费用标准，为员工提供合理的消费建议。
财务人员的工作也变得轻松起来。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。智能分析平台可以自动识别发票的真伪和合规性，大大提高了财务工作的效率。
智能分析平台还提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费偏好，从而制定更加合理的差旅政策。
显著成果见证智能分析平台实力
在实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户对与合思的合作评价颇高，认为合思“有求必应、一拍即合”，能够及时解决复杂需求。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，这为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
智能分析平台的应用，让企业的差旅管理更加科学、高效。企业可以根据数据分析结果，及时调整差旅政策，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
从该上市公司的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案，尤其是智能分析平台，在企业差旅管理和成本控制方面具有显著成效。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化转型，借助合思的智能分析平台，能够实现高效、可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的智能分析平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启降本增效之旅。
