在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式已难以适应企业发展的节奏，比如多系统林立导致数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，尤其是其智能审批流程设计，更是在提升企业财务管理效率方面发挥了重要作用。
产品背景洞察行业痛点
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传统财务管理困境凸显
随着企业业务的发展和数字化转型的推进，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。许多企业存在大量自研系统难整合的情况，这使得多系统操作体验差，手工录入合规性也难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，这些问题都极大地降低了企业的运营效率。 -
集团型公司的管理难题
集团型公司面临着更为复杂的管理难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误。 -
医药企业的特殊挑战
医药企业也有其独特的痛点。学术会议多，费用管控难度大。报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本难以实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。此外，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。智能审批流程设计可以针对这些问题，提供针对性的解决方案。
解决方案勾勒转型蓝图
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打破数据壁垒实现互联互通
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中智能审批流程设计贯穿始终。通过将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加强了系统连接能力。这种智能审批流程设计使得数据能够在不同系统之间顺畅流转，加快了业务处理和数据统计效率。 -
强化预算管控规范合同管理
合思的智能审批流程设计整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行情况，避免超标情况发生。
同时，建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。智能审批流程设计确保了预算管控和合同管理的规范化和高效化。 -
提升发票处理效率自动生成凭证
在发票处理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证。智能审批流程设计在发票处理和凭证生成环节，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和及时性。
核心功能彰显独特优势
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无需报销提升员工与财务体验
合思的智能审批流程设计在无需报销方面表现出色。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，还极大地提高了财务工作效率。 -
强大系统连接加速业务流转
智能审批流程设计使得系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。业务处理和数据统计效率得到加快，企业能够更快速地响应市场变化。 -
精准预算管控加强内部协作
在预算管控方面，智能审批流程设计能够实时监控预算执行情况，避免超标情况发生。加强了对公业务管控，提高了内部管理和协作效率。企业可以根据实时数据进行决策，优化资源配置。 -
智能发票校验保障数据真实
发票智能校验功能是智能审批流程设计的一大亮点。它可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员无需花费大量时间进行发票校验，工作效率得到显著提升。 -
自动生成凭证提高工作质量
自动生成凭证功能无需人工操作，智能审批流程设计确保了财务凭证生成的准确性和高效性。这不仅减少了人为错误，还提高了财务工作的整体质量。
应用场景见证卓越成效
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多行业企业效率显著提升
合思的智能审批流程设计在多个行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。在北京动力源科技股份有限公司，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
企业管理与成本控制优化
在江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在青岛海威茨仪表有限公司，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印、邮递等成本。
在深圳市雄帝科技股份有限公司，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显，全年处理大量发票。在亿嘉和科技股份有限公司，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，人效提升。 -
医药企业费用管控升级
在可孚医疗，释放了财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番。在赛傲生物，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
在苏州泽璟生物制药股份有限公司，累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在斯利安药业，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。 -
其他行业的成功实践
在医百科技，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在北京中亦安图科技股份有限公司，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
在北京长亭科技有限公司，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在奥比中光科技集团股份有限公司，完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通了平台壁垒。在帆书，活跃用户众多，系统内部单据超4w张。在紫光云，无缝集成了商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。在武汉噢易云计算股份有限公司，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。在上海百胜软件股份有限公司，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
合思的智能审批流程设计为企业财务数字化转型提供了强大的支持，帮助企业解决了诸多财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想体验智能审批流程设计带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
