在企业数字化转型的浪潮中，数电票的普及如同一股强劲的东风，推动着企业财务管理模式的深刻变革。与此同时，企业财务档案管理也面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和创新的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力的支持，成为企业数字化票据存储的理想之选。
市场形势洞察：数电票时代的机遇与挑战
当前，数字化浪潮席卷而来，数电票的发展势如破竹。2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在政策层面，国家积极推动电子发票接收的合法合规化，出台了一系列政策鼓励电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。这不仅是政策的导向，更是时代发展的必然趋势。
因数电票管理要求的特殊性，企业传统的财务档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。企业急需专业的电子会计档案管理平台，以实现数字化票据存储的高效性和安全性。
痛点剖析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和发展潜力。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要耗费大量的时间和精力，手动匹配核对数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也面临着重重困难，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，数据不能有效利用；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
解决方案：管理与服务融合的创新之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过数字化票据存储，企业可以将分散的财务数据整合起来，形成有价值的数据资产，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它简化了繁琐的档案整理流程，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，无需与审计重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规运营提供了有力保障。
核心模块：全方位的数字化票据存储解决方案
合思档案提供了多种解决方案，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
领先的单套制解决方案，为企业提供了一种全新的档案管理模式，实现了数字化票据存储的高效性和安全性。档案扩展解决方案则可以根据企业的需求，灵活扩展档案管理功能，满足企业不断发展的业务需求。
证据链完整性解决方案确保了财务数据的真实性和完整性，为企业的合规运营提供了有力保障。共享调阅解决方案方便了企业内部各部门之间的档案共享和调阅，提高了工作效率。
数电票解决方案针对数电票的特点，提供了专业的管理功能，实现了数电票的高效存储和管理。实物备查解决方案则为企业提供了实物档案的备查功能，确保了实物档案与电子档案的一致性。
大数据解决方案通过对财务数据的分析和挖掘，为企业提供了有价值的决策支持。在功能上，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还具备统计分析和应用层功能，为企业提供了全方位的数字化票据存储解决方案。
竞争优势：降本增效的卓越利器
合思档案具有显著的竞争优势。在降本增效方面，它能彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效节约成本。通过数字化票据存储，企业可以减少纸质档案的存储成本和管理成本，提高工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它将企业的业务系统、财务系统和档案管理系统有机地连接起来，实现了数据的实时共享和协同工作，提高了企业的管理效率。
合思档案还能让数据“活起来”，实现数据价值。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。它还能实现资源重组，提升管理能效，帮助企业优化业务流程，提高核心竞争力。
此外，合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够与企业现有的业务系统无缝对接。它实现了100%自动归档，符合国家政策要求，并且具有灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业不断发展的业务需求。
成功案例：实力见证的辉煌成就
合思档案拥有众多成功案例，这些案例充分展示了其在数字化票据存储方面的卓越实力。
服务年单据量2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过数字化票据存储，该企业提高了财务工作效率，降低了管理成本，提升了企业的竞争力。
助力共享中心统建的集团型企业，合思档案实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。它为企业提供了统一的档案管理平台，实现了档案数据的集中存储和管理，提高了企业的管理效率和合规性。
帮助多系统数据互联的企业，合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。通过数字化票据存储，该企业实现了数据的实时共享和协同工作，提高了工作效率，降低了管理成本。
为中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。它为企业提供了专业的档案管理解决方案，实现了数字化票据存储的高效性和安全性，提高了企业的管理效率和竞争力。
服务体系：全方位的保障与支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
企业可以通过多种方式联系合思，包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。无论企业在何时何地遇到问题，都能及时得到合思的帮助和支持。
在当前数字化转型的时代，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理问题，实现数字化票据存储的高效性和安全性，推动企业实现数字化转型。
