在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场必须要赶上的时代列车,需求极为迫切。传统财务模式仿佛一座陈旧的城堡,存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多问题,就像城堡里的重重迷雾,阻碍着企业的发展。北京合思信息技术有限公司犹如一位勇敢的开拓者,应运而生,为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的财务转型点亮了一盏明灯。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务“百宝箱”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够帮助企业实现业财融合,就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让企业在财务数智化的道路上稳步前行。在员工出行管理方面,它也有着出色的表现,能够为企业的员工出行提供全面的支持和管理。
核心功能:开启财务数智化的钥匙
- 全场景覆盖:构建无缝财务生态
合思的解决方案具有全场景覆盖的强大能力。消费场景犹如一张庞大的网络,涵盖机场、用车用餐、企业购等各个方面。无论是员工出行管理中的机票预订、酒店住宿,还是日常的办公用品采购,都能在这个网络中得到妥善的处理。业务场景同样丰富多样,包括销售合同、采购合同等。
其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。元数据驱动就像一位智能的指挥官,能够精准地调配各种资源,实现业务流程的高效运转;自动化引擎则像一个不知疲倦的机器人,自动完成各种繁琐的任务,大大提高了工作效率。在员工出行管理中,这些功能能够让出行安排更加合理、便捷,为企业节省大量的时间和成本。
- 连接能力强:打破信息壁垒
在信息时代,信息的流通就像血液在身体中循环一样重要。合思具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像搭建了一条条高速公路,让信息能够在各个系统之间快速、顺畅地流通,打破了信息孤岛的局面。
在员工出行管理方面,这种连接能力能够让企业实时掌握员工的出行消费情况,实现费用的精准控制。同时,也能让财务部门及时获取相关信息,进行准确的账务处理,提高财务管理的效率和准确性。
- 无需报销分级标准:引领费控新潮流
合思提出的无需报销分级标准,分为L1 – L5五个等级,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。它能够实现消费即合规,采购即报销,让员工在出行过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼。
例如,在员工出行管理中,员工可以直接通过平台进行消费,系统会自动判断是否符合企业的规定,实现即时合规。这样不仅提高了员工的出行体验,也减轻了财务部门的工作压力,让企业的费控管理更加科学、高效。
- 各角色优势显著:满足不同需求
合思的解决方案对于企业中的不同角色都有着显著的优势。对于老板来说,它就像一位得力的助手,可实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况,包括员工出行管理中的费用支出情况,从而做出更加明智的决策。
对于财务人员而言,合思就像一个智能的减负器,可释放压力,智能识别风险。在员工出行管理中,财务人员无需再花费大量的时间和精力去审核报销单据,系统会自动识别风险,提高财务管理的安全性。对于员工来说,合思省事省心,大部分场景无需报销。员工在出行过程中可以更加专注于工作,享受便捷的出行服务。
- 多产品优势:打造全方位解决方案
合思旗下有多款产品,每一款都具有独特的优势。合思商城就像一个智能的购物助手,同屏比价、消费透明。在员工出行管理中,员工可以通过合思商城选择性价比最高的机票、酒店等,为企业节省出行成本。
合思费控实现全流程数字化费控管理,就像一位严格的管家,对员工的出行费用进行全程监控和管理。合思档案助力高效会计档案管理,能够将员工出行管理中的相关文件和数据进行妥善保存和管理。收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,让企业的财务管理更加规范、有序。
应用场景与案例:见证合思的实力
- 不同产品应用场景:精准服务企业需求
合思的不同产品有着各自独特的应用场景。合思付款用于采购对账、收票、付款管理。在员工出行管理中,涉及到的酒店预订、租车等费用的支付,都可以通过合思付款进行高效处理。
合思收款用于销售开票、收款、对账管理。如果企业在员工出行管理中有相关的业务收入,合思收款能够确保收款流程的顺畅和准确。合思BI用于财务收支经营分析,通过对员工出行管理中的费用数据进行分析,企业可以了解出行成本的构成和变化趋势,为优化出行管理提供有力的支持。
- 客户案例:成功经验的分享
众多企业已经受益于合思的解决方案。动力源通过使用合思的系统,实现了效率提升、成本节约。在员工出行管理方面,动力源的员工出行安排更加合理,费用控制更加精准,为企业节省了大量的资金。
徐福记节约了差旅费用。合思的解决方案让徐福记的员工在出行过程中能够选择更加经济实惠的出行方式和住宿标准,同时也提高了报销的效率,让员工的出行更加便捷。中交水运规划设计院有限公司在档案管理上成效显著,对于员工出行管理中的相关档案资料,能够进行高效的整理和保存。
汉威科技集团、中影股份等也都从合思的解决方案中获得了巨大的收益。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性,也为其他企业在员工出行管理方面提供了宝贵的经验借鉴。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在员工出行管理方面,合思也展现出了卓越的能力,能够为企业提供全方位的支持和服务。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。