在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了多系统集成，不仅让员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，还使得会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。其中，智能化档案管理在这一过程中发挥了重要作用，让企业的财务数据管理更加高效、精准。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和精准度。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效整合。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度不断加大。在这样的背景下，智能化档案管理成为了解决这些问题的关键需求。
合思方案：集成之力重塑财务管理
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案通过强大的系统连接能力，为动力源的财务管理带来了全新的变革，其中智能化档案管理更是贯穿其中。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过智能化档案管理，这些数据能够被高效地整合和管理，为后续的财务管理工作提供了坚实的基础。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。员工在进行因公消费时，系统能够自动对申请单信息进行赋值，实现聚合消费和同屏比价。多渠道的因公消费可以在同一屏幕上进行比对，员工无需垫资，全场景的消费流程更加便捷。这不仅提升了员工的体验，也使得财务管理更加透明和高效。智能化档案管理在这一过程中，对消费数据进行了详细的记录和分类，为后续的费用分析和控制提供了有力支持。
转型成效：效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效，智能化档案管理也发挥了重要作用。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
在财务审批方面，由于有了智能化档案管理提供的详细数据支持，审批更加有依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。智能化档案管理对这些数据进行了系统的整理和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思丰富的无需报销应用场景和智能化档案管理功能，配合企业的全球化业务发展。智能化档案管理已经成为了动力源财务管理不可或缺的一部分，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手前行共铸辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，进一步结合自身业态和组织变化，借助合思的无需报销应用场景和智能化档案管理优势，配合企业全球化业务的发展。合思将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业提供全面的财务数字化解决方案，其中智能化档案管理将帮助您实现财务数据的高效管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化档案管理为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势。
