在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚洪流,成为企业谋求生存与发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,助力企业在这汹涌的浪潮中乘风破浪,实现降本增效的目标。
市场形势:数字化转型的时代号角
随着数字化的浪潮如滔滔江水般席卷而来,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期以及全面数字化发票管理等一系列财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向着业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。它们渴望通过精细化管理,在激烈的市场竞争中脱颖而出。费控报销领域也在悄然发生着变革,未来的发展趋势将指向“无需报销”的理想境界。数字化发票管理在这一进程中扮演着至关重要的角色,它是企业实现财务数字化转型的关键一环。
痛点分析:企业费用管理的重重迷雾
企业费用支出管理犹如一座布满荆棘的丛林,存在着诸多棘手的问题。尽管费用支出在总支出中所占的比重相对较少,但却成为了企业管理中的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。
费用报销处理往往耗时耗力,就像一台老旧的机器,拖累着企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比更是呈现出不断上升的趋势。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,犹如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
传统企业费控管理往往以财务视角来管理费用支出,这种方式存在着滞后、片面的问题,就像在黑暗中摸索前行,无法适应企业组织结构快速变化的需求。不同行业也有着各自独特的费控痛点,医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。而数字化发票管理则是解开这些痛点的一把关键钥匙。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一场全方位的财务数智化盛宴。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思就像一位敏锐的预言家,能够提前预判政策方向。它对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,就像一位技艺高超的工匠,扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,实现了由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,数字化发票管理成为了整个解决方案的重要支撑。
核心模块:合思的五层进阶之路
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,犹如一座巍峨的金字塔,每一层都代表着不同的发展阶段。
L1为手工报销阶段,所有报销流程均依靠人工完成,就像在原始的农耕时代,效率低下。L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,如同开启了工业革命的大门,效率有所提升。L3为初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到了显著提升,仿佛进入了信息时代的初期。L4为中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现了“四大统一”,如同进入了智能化的快车道。L5为高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,宛如进入了未来的智慧世界。
除了这五个层级,合思还包括中台建设。业务中台将业务场景标准化、数据化,就像一位严谨的工程师,打造出坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,犹如一位精明的收藏家,积累着宝贵的财富。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,就像一位卓越的设计师,为企业勾勒出美好的蓝图。而数字化发票管理贯穿于这整个核心模块之中,成为了连接各个层级和中台的重要纽带。
竞争优势:合思的实力之盾
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如三颗璀璨的明珠,汇聚着顶尖的科技人才。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。它将扩展多场景报销,就像一位技艺精湛的魔术师,变出更多的精彩。与多系统对接,如同搭建起一座四通八达的桥梁。强调商城平台化属性,提升企业金融能力,宛如为企业注入了强大的动力。在这一系列的发展中,数字化发票管理将发挥更大的作用。
成功案例:合思的实践之光
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,就像一位医术高明的医生,治愈了企业的顽疾。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,犹如一位智慧的导师,引导企业走向成功。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,降低了审核和资金风险,仿佛一位忠诚的卫士,守护着企业的安全。这些成功案例都充分证明了数字化发票管理在实际应用中的重要价值。
服务体系:合思的全程陪伴之旅
合思通过广泛的服务网络,为企业提供从前期咨询、到系统搭建实施、再到后期维护的全流程服务,就像一位贴心的旅伴,陪伴企业走过财务数字化转型的每一个阶段。
它能够根据不同规模、不同行业的企业需求,提供定制化的解决方案,就像一位技艺高超的裁缝,为企业量身定制合身的衣裳。在这个服务体系中,数字化发票管理始终是不可或缺的一部分。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像一把神奇的钥匙,能有效解决企业在财务数字化转型中的痛点。凭借其完善的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和优质的服务体系,它将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在财务数字化浪潮中占据优势地位。
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