在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的技术和专业的服务,助力动力源成功实现财务数字化转型,在提升效率、降低成本方面取得了显著成效。而在这一转型过程中,发票数据集成发挥了至关重要的作用。
动力源:传统财务管理痛点重重
动力源,作为我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务版图广泛,涵盖众多领域,员工数量众多,组织架构犹如一张错综复杂的大网。然而,在财务管理方面,动力源此前面临着诸多困境。
企业自研的系统难以有效整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作带来的是极差的用户体验,各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的角落,犹如散落的珍珠,难以串成美丽的项链。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,不同的业务类型有着不同的报销规则,让员工和财务人员都苦不堪言。再加上组织架构复杂,各主体的流程繁复,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。发票数据集成在这样的环境下,更是困难重重,无法发挥其应有的作用。
合思方案:精准破局财务难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案包含了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个核心模块。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了深度同步。通过发票数据集成,将各个系统中的发票数据进行整合,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流畅地流转。在产品应用上,实现了无需报销的创新模式,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,大大简化了报销流程。
合思系统强大的连接能力,让发票数据集成变得更加高效。它就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,让数据能够在不同的系统之间无缝传递。这种连接能力不仅提高了工作效率,还为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
转型成效:效率提升成本降低
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源迎来了一场华丽的蜕变。效率提升了300%,这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,让员工不再为报销而烦恼。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,为企业节省了大量的资金。
员工填报时间缩短,无需再垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,避免了不必要的财务风险。管理层能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。而这一切的背后,都离不开发票数据集成的功劳。通过发票数据集成,企业能够更加准确地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
客户心声:高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续与合思携手,结合自身业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,进一步配合企业全球化业务的发展。
陈华林深知发票数据集成对于企业财务数字化转型的重要性。在合思的帮助下,动力源的发票数据集成工作取得了显著成效,为企业的发展提供了坚实的保障。他相信,在未来的合作中,合思将继续发挥其优势,为动力源的全球化业务提供更加优质的服务。
未来展望:携手共进共创辉煌
未来,动力源将继续与合思紧密合作,不断探索财务数字化转型的新路径。结合自身业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,进一步配合企业全球化业务的发展。发票数据集成将在这一过程中发挥更加重要的作用,为企业的财务管理提供更加精准、高效的数据支持。
动力源相信,与合思的合作将是一场长期而富有成效的旅程。在这个旅程中,双方将共同面对各种挑战,共同探索创新的解决方案。通过不断地优化和改进,发票数据集成将为企业带来更多的价值,助力动力源在全球市场上取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨像动力源一样选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规的财务数字化转型之旅,让发票数据集成成为您企业发展的强大助力。