在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。此时，一套高效的差旅管控系统就显得尤为重要。合思推出的差旅管控系统，正是助力企业挖掘更多净利润的有力工具。
行业痛点：净利润黑洞待填补
在当前的经济环境中，企业发展遭遇瓶颈，集体进入低速增长阶段，利润增长面临挑战。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，传统的强硬压缩差标等方式显然已不合时宜。
此外，企业还面临着诸多差旅管理难题。下沉市场差旅管控困难重重，出海业务带来的国际差旅管理问题日益凸显，线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代也给差旅管理带来了新的挑战。这些问题就像一道道难关，阻碍着企业的发展。
解决方案概述：全方位财务数智化护航
合思的差旅管控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过精细化、智能化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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全球资源整合：打造差旅资源宝库
合思的差旅管控系统与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业员工在差旅过程中，无论身处国内还是国外，都能享受到丰富的资源选择。 -
科学差标管控：精准定制差旅标准
系统根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加贴合实际情况，实现精准的成本控制。 -
智能功能应用：AI驱动差旅新体验
差旅管控系统推出了一系列智能功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能为企业提供智能差旅规划、预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。员工可以获得个性化的差旅建议，企业管理者也能更轻松地进行差旅管理决策。 -
易商卡创新支付：革新因公消费支付模式
易商卡是差旅管控系统的一大创新支付方式。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了传统支付方式中的诸多弊端。 -
电子会计档案管理：实现数智化档案全链路管理
系统建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的财务档案管理更加高效、安全、合规。
用户收益：差旅管控系统价值凸显
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成本控制：降低差旅综合成本
差旅管控系统能够有效降低企业的差旅成本，包括显性成本和隐性成本。通过科学的差标管控和资源整合，降低差旅费用支出。同时，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗，降低隐性成本。 -
效率提升：自动化操作提效显著
系统实现了自动化预订服务、报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这些自动化操作大大提高了企业的运营效率，让员工和财务人员从繁琐的差旅管理工作中解放出来。 -
体验优化：提升员工差旅幸福感
员工无需垫资，减轻了经济压力。同时，系统提供个性化的行程与住宿推荐，让员工的差旅更加舒适、便捷。提升了员工的差旅体验，增强了员工对企业的满意度和归属感。 -
合规保障：加强企业消费合规性
通过BI差旅风控系统，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。加强了企业消费的合规性，避免了违规行为带来的风险。 -
数据赋能：盘活业财数据助力决策
差旅管控系统充分盘活业财数据价值，通过差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者的业务经营决策提供支持。让企业能够更加科学地规划差旅活动，提高资源利用效率。
典型场景：差旅管控系统应用广泛
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下沉市场拓展：精细化管控助力业务下沉
企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。差旅管控系统通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。让企业在下沉市场的拓展中，既能保证业务的顺利开展，又能有效控制差旅成本。 -
出海业务开展：一站式服务解决国际差旅难题
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。差旅管控系统整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。让企业的海外差旅管理更加便捷、高效。 -
线下消费管控：消灭线下消费管理盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。差旅管控系统的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。让企业对线下差旅费用有了更清晰的掌控。 -
数电票时代应对：数智化档案管理合规无忧
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临挑战。差旅管控系统的电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。让企业能够轻松应对数电票时代的会计凭证管理要求。
客户成功案例：真实数据见证系统实力
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思深入沟通，利用差旅管控系统重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用差旅管控系统后，通过系统的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
首批开启差旅管控系统新功能的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通相关项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思的差旅管控系统凭借其全方位的财务数智化解决方案，在帮助企业解决差旅管理难题、挖掘更多净利润方面成效显著。企业应抓住机遇，选择合思的差旅管控系统，利用其先进的技术和功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动，免费试用差旅管控系统，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ）开启差旅管理新征程。
