在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务费用管理方面。传统的费用管理模式已经难以满足企业的需求,数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司(原易快报)的智能报销系统应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业降本增效,实现可持续发展。
行业痛点:费用管理的重重困境
企业费用支出管理犹如一团乱麻,虽然费用支出与企业产品没有直接关联,但它却广泛存在于各类企业之中,涉及到每一位员工。费用报销处理往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差。
传统的费用管理模式存在着明显的滞后性和片面性,无法精准地搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的不断变化。不同行业还面临着各自独特的费控难题,医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
合思简介:科技赋能财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业财务转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是助力企业实现财务数字化转型,使其在数字化浪潮中提升竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。
模块功能:打造全面财务管理体系
智能报销系统涵盖了费控报销、预算管理、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。
费控报销模块支持对私报销和对公报销,具备发票采集识别、合规性查验、转账支付、档案存证等功能,让报销流程更加便捷高效。
预算管理模块包括预算体系建立、控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。
采购管理模块涉及采购申请、接收、资金管理等,实现采购流程的全程管控。
合同管理模块包含合同模板、数据、资产管理等,有效管理企业合同,降低合同风险。
应付管理模块有应付发票、预付核销、数据报表等,确保企业应付账款的准确核算和及时支付。
功能亮点:创新引领报销变革
智能报销系统实现了“无需报销”的创新理念,分L1 – L5五个层级逐步升级,从传统的手工报销到高级无需报销,员工的报销体验得到了大幅提升,报销流程的自动化和智能化程度也不断提高。
在L3阶段,系统集成供应商,员工在多数消费场景下无需垫资,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据,让报销更加轻松。
L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,进一步提高报销效率。
L5阶段报销全流程无需人工参与,智能工具渗入各个环节,真正实现了报销的智能化。
此外,该系统还具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接,服务不同主体,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金和技术实力保障了产品的持续优化升级。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和庞大的客户基础充分证明了产品的可靠性和实用性。
目标用户:覆盖多元企业群体
智能报销系统的目标用户包括各类企业的财务人员、管理人员以及普通员工。其应用场景广泛,适用于多个行业。
在医药行业,系统可用于满足行业合规要求,提高活动和差旅报销效率,实现财务系统科目对接与自动记账。
软件行业可利用该系统厘清项目制费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。
连锁经营行业则可以通过系统解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,实现业财统一和审批体验提升。
成功案例:见证系统实用价值
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的定制方案,搭建讲者库使费用清晰可追溯,银企直连实现一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思方案提高了审批效率和业务合规性,实现报销和支付联动,降低了资金管控风险。这些成功案例充分体现了智能报销系统的实用价值和良好效果。
合思的智能报销系统凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,为不同行业的企业解决了财务费用管理难题,带来了切实的效益。如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的智能报销系统,感受其带来的便捷与高效,共同在竞争激烈的市场中脱颖而出,创造更美好的未来。