在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的实力，助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。会计信息化解决方案，正是合思档案为企业精心打造的一把开启高效财务管理大门的钥匙。
产品概述：会计信息化解决方案的数字基石
合思档案是合思公司为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。它构建于广泛连接的生态之上，宛如一座功能强大的财务数智化服务城堡，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的会计信息化解决方案。
这座城堡具有两大显著特色。一是便捷调阅不打印，企业无需再为打印纸质档案而耗费大量资源，只需轻点鼠标，即可快速查阅所需档案。二是混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个闭环中，会计信息化解决方案发挥着核心作用，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心产品技术功能：会计信息化解决方案的智慧引擎
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能，是会计信息化解决方案中的重要一环。它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条条高速的数据通道，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，如同一位贴心的管家，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。会计信息化解决方案通过多源采集功能，让企业的数据汇聚更加高效、准确。 -
智能制档：档案生成的智能魔法
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，仿佛施展了一场智能魔法，让档案生成变得轻松简单。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。会计信息化解决方案中的智能制档功能，让企业的档案管理更加智能化、规范化。 -
档案管理：精细管控的智慧魔方
合思档案的档案管理功能就像一个智慧魔方，实现了精细管控。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，让档案管理更加有序。会计信息化解决方案中的档案管理功能，让企业的档案管理更加精细、高效。 -
档案应用：多维利用的智慧宝库
档案应用功能是合思档案的智慧宝库。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，就像在宝库中轻松找到所需的珍宝。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，让档案的利用更加多元化。会计信息化解决方案中的档案应用功能，让企业的档案价值得到充分发挥。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案所代表的会计信息化解决方案具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，效率低下。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的风险。
而合思档案的会计信息化解决方案则能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，实现档案数据的有效利用。它就像一阵清风，吹散了传统纸质档案管理的阴霾，为企业带来了清新、高效的管理体验。
应用案例：会计信息化解决方案的成功实践
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年单据量2.6亿企业：化繁为简的蜕变
年单据量2.6亿的企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的会计信息化解决方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等手段，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一位神奇的魔术师，将复杂的问题变得简单易懂，让企业实现了化繁为简的蜕变。 -
集团型企业：标准化落地的典范
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的会计信息化解决方案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。它就像一位严谨的导师，引导企业走上标准化管理的道路。 -
多系统数据互联企业：数据整合的先锋
多系统数据互联企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的会计信息化解决方案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率。它就像一位卓越的整合者，将分散的数据整合在一起，发挥出更大的价值。 -
K12民办教育集团：高效管理的榜样
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的会计信息化解决方案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。它就像一位贴心的助手，为企业提供了高效的管理支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，所提供的会计信息化解决方案已成为众多企业电子会计档案管理的首选。在未来，随着企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您也想体验会计信息化解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
