在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的数智化升级成为众多企业关注的焦点。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻电子发票存档最佳实践，看看合思如何凭借专业的解决方案，帮助企业解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型。
枣业巨头风采：好想你企业素描
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它于1992年诞生，经过多年的砥砺前行，在2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超1000名员工，全国门店数量达400多家，还是河南省试点单位。好想你凭借卓越的品质和广泛的影响力，在红枣市场占据着举足轻重的地位。
传统模式困局：财务档案管理痛点
作为传统的红枣行业上市公司，随着业务的蓬勃发展，好想你在财务档案管理方面的问题逐渐浮出水面。长期以来，公司采用传统的纸质档案管理方式，这在当下的业务环境中显得捉襟见肘。
在归档环节，财务人员需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，稍有不慎就可能出现单据遗失的情况，导致工作效率低下。
查找档案更是让人头疼。无法实现实时调阅，同时借阅也存在困难，精准查找更是难上加难。这使得在需要档案信息时，往往要花费大量时间和精力去搜寻。
成本方面，纸质档案对空间和人力的要求极大。需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，还需要安排专人进行管理和维护。
更为关键的是，传统纸质档案管理在合规性上存在隐患。无法保证电子原文件的长期保存，数据的安全性和可用性也难以得到保障。这些痛点严重制约了好想你财务工作的高效开展，也成为企业进一步发展的阻碍。电子发票存档最佳实践迫在眉睫。
合思妙手破局：财务档案解决方案
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套电子发票存档最佳实践方案。
– 打破数据壁垒：实现便捷联查
合思致力于打破数据之间的壁垒，让财务数据实现同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供便捷的利用方式，只需一键操作，就能实现相关数据的联查。这大大提高了财务人员获取信息的效率，让他们能够快速准确地找到所需的档案信息。
– 自动组装审计：提升审计效率
以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思实现了档案的自动组装。在审计过程中，系统能够按照预设的规则进行自动审核，大大提高了审计的效率和准确性。同时，也减少了人工审计的工作量，降低了人为错误的风险。
– 实物高效管理：精准定位实物
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当需要查找实物档案时，只需查询电子档案，就能精准定位实物的位置。这不仅提高了档案管理的效率，还避免了实物档案丢失的风险。
稳步推进实施：方案落地步骤
虽然文档未详细提及具体实施步骤，但我们可以推测合思的方案实施是一个循序渐进的过程。
首先，进行系统对接和数据整合。将好想你现有的财务系统与合思的档案管理系统进行对接，实现数据的同源。这一步是整个方案的基础，只有确保数据的准确和完整，才能为后续的工作提供有力支持。
接着，设置自动组装规则和审计标准。根据好想你的业务特点和财务要求，制定适合的规则和标准，让系统能够自动完成档案的组装和审计工作。
最后，搭建虚拟档案库房并生成二维码。将所有的档案信息录入虚拟库房，并为每个实物档案生成唯一的二维码。通过扫描二维码，就能快速获取档案的详细信息，实现电子与实物的精准匹配。
显著成果呈现：方案效益凸显
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更快速地获取和处理下属单位的档案信息，提高了整个企业的运营效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅流程变得更加便捷高效，员工能够快速借到所需的档案，提高了工作的协同性。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提高了资源的利用效率。电子发票存档最佳实践在好想你取得了实实在在的成效。
客户认可之音：方案价值彰显
虽然文档未提及好想你公司具体的评价反馈，但从方案带来的收益来看，该方案无疑有效解决了其财务档案管理的痛点，提升了工作效率和合规性。好想你在财务工作中能够更加高效地运转，为企业的发展提供了有力的支持。可以想象，在合思的帮助下，好想你未来在财务数智化的道路上将会越走越远，取得更加辉煌的成就。电子发票存档最佳实践得到了企业的认可和肯定。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。电子发票存档最佳实践，合思是您的不二之选。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
