在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务难题。财务收支管理如同乱麻,复杂难理;信息孤岛问题严重,各部门数据难以互通;费控报销效率低下,耗费大量人力物力。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,凭借先进技术和创新解决方案,为企业提供全面的财务数字化服务,尤其是其云发票解决方案,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
云发票解决方案概述:财务数字化的新引擎
合思一直专注于财务数字化服务的应用与创新。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务。
云发票解决方案作为其中的关键一环,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。它打破了传统财务流程的壁垒,实现了业财深度融合,让企业的财务数据流动起来,为企业决策提供有力支持。
云发票核心功能与优势:开启财务新时代
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无需报销分级标准:数字化费控新标尺
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在云发票解决方案下,企业可以实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也得以释放。 -
连接核心能力:打破信息孤岛的桥梁
云发票解决方案以连接为核心,致力于实现业财融合。它如同一个超级连接器,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了各系统之间的信息孤岛,让数据能够自由流通,帮助企业挖掘数据背后的价值,实现更多的业务增长。 -
各角色优势体现:多方共赢的智慧之选
对于老板来说,云发票解决方案助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。老板可以通过实时的数据洞察,做出更科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
财务人员在云发票解决方案的帮助下,压力得到极致释放。费控有了明确的标准,付款按照计划执行,回款也可溯源。智能识别功能还能帮助财务人员发现潜在风险,让财务管理更加安全可靠。
员工是云发票解决方案的直接受益者。因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,让他们能够更专注于工作,提升工作效率。
云发票应用场景与案例:真实世界的成功验证
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消费场景:全场景聚合消费生态
云发票解决方案涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。形成了一个全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。无论是出差的交通费用,还是日常的办公用品采购,都能在这个生态中轻松解决。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,云发票解决方案包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它将企业的业务流程与财务流程紧密结合,让业务数据能够及时转化为财务数据,为企业的财务管理提供更全面的支持。 -
客户案例:用数据说话的实力见证
动力源在使用云发票解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效表明,云发票解决方案能够为企业带来实实在在的效益提升。
徐福记通过云发票解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了云发票解决方案在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用云发票解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这说明云发票解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面具有显著效果。
如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的云发票解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新征程!