在当前企业的财务管理中，电子凭证报销入账归档是一个关键且棘手的环节，面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点揭秘
在电子凭证的处理方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是通过手工查验来确认其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险和查验难题。
在纸电凭证混合的时期，企业往往面临着纸质一套、电子一套的管理模式，这存在着合规风险。大部分企业的会计档案存储还停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。同时，不查验电子凭证还会带来审计和税务风险。
电子凭证的数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型多样、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作困难。企业还需要应对获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等一系列难题。数电票xml在这些环节中，若处理不当，会加剧企业的管理难度。
合思科技风采
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。数电票xml在合思的平台上，能够得到专业而高效的处理。
使命愿景之光
合思的使命是助力企业通过财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是推动全社会会计无纸化、生态化建设，实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型的管理模式。在这个过程中，数电票xml将成为推动企业财务数字化转型的重要元素。
功能模块探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订，满足企业差旅需求。易商卡线下消费可实现无纸化报销，简化报销流程。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，提高工作效率。审核对账环节对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票集中处理开票工作，节省时间和精力。自动提报功能可批量提交报销事项，减轻财务人员负担。
资金结算能够快速完成付款，支持多种支付方式。档案归档功能保存相关文档资料，方便后续查阅。商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业决策提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用，提高记账的准确性和效率。
总额受控功能设定预算上限，帮助企业控制成本。退票预定功能快速响应行程变更，保障企业差旅的灵活性。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议，为企业提供更科学的决策依据。移动端应用支持手机APP操作，方便员工随时随地处理业务。
此外，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等优势。数电票xml在这些功能模块中都能得到妥善的处理和应用。
功能亮点聚焦
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。该方案实现了全场景、全链路智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程。在这个过程中，数电票xml能够顺畅地融入整个流程，实现高效的处理和管理。
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票xml在这种标准下，能够更好地发挥其数据优势，为企业提供更有价值的信息。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销。数电票xml在这个生态中，将成为连接各个环节的重要纽带。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。数电票xml在规则引擎的驱动下，能够快速准确地完成各项处理任务。
产品优势凸显
合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。这种全方位的服务模式能够满足企业多样化的财务需求，数电票xml在各个领域都能发挥重要作用。
广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，使合思能够更好地适应市场变化，满足企业不断发展的需求。专业的研发和服务团队是合思的坚实后盾，在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为企业提供了优质的服务保障。
合思拥有良好的市场反响和口碑，众多企业的选择就是最好的证明。持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能。数电票xml在合思不断创新的技术支持下，将得到更完善的应用。
目标场景剖析
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证报销入账归档难题、需要进行财务数字化转型的企业。
应用场景包括企业的差旅管理，从员工差旅申请、预订、消费到报销等环节，合思平台都能提供一站式服务。费用管控方面，通过设定预算上限、审核对账等功能，帮助企业控制成本。财务核算环节，自动记账、档案归档等功能确保财务数据的准确和完整。电子会计档案管理则为企业提供了安全、便捷的档案存储和查阅方式。数电票xml在这些场景中，都能为企业带来高效、准确的财务管理体验。
成功案例见证
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提高60%。数电票xml在该企业的财务数字化转型中，发挥了重要的作用。
某企业将管理方案嵌入财务系统，与合思合作后打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。实现了增效，如实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等；降本，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本等；合规，保障费用合规、管理员工借款核销、保证档案原生性存储等；先进，覆盖因公消费全场景、费用业务数字化、贴合双碳目标等。数电票xml在该企业的财务数字化进程中，推动了各项工作的高效开展。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约物理存储空间和维护成本。
合思凭借其先进的产品和服务，有效解决了企业在财务管理和电子凭证数字化转型方面的诸多难题，为企业带来了显著的效益提升。在数字经济快速发展的当下，选择合思的财务收支管理平台，是企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。如果您想进一步体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
