在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型宛如逆水行舟,面临着重重痛点与挑战。传统的采购预算管理模式在数据处理、流程效率、合规监管等方面的短板日益凸显,成为企业发展的掣肘。合思,一家专为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗划破夜空的流星,应运而生,以其创新的解决方案和卓越的服务,助力企业冲破困境,在财务数智化的征程中披荆斩棘。
合思:科技力量下的财务革新者
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域的探索从未止步,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如坚固的堡垒,汇聚了顶尖的科技人才,为产品的持续创新提供了强大的智力支持。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务如春风化雨,滋润着每一家有需求的企业。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购预算管理方面,这些服务相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思使命:让有限资源发挥无限价值
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为神圣使命,宛如一座灯塔,照亮了企业财务数智化转型的道路。致力于通过连接为核心实现业财融合,合思如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个环节,释放人的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购预算管理中,这一使命体现得淋漓尽致。通过业财融合,企业能够更加精准地制定采购预算,避免资源的浪费,让每一分钱都花在刀刃上。
多元模块:构建采购预算管理新生态
合思拥有多个业务模块,犹如一个功能强大的工具箱,为企业的采购预算管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,每一个环节都在数字化的轨道上运行,确保采购预算的严格执行。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,在采购相关的差旅场景中,实现同屏比价,帮助企业节约采购过程中的差旅费用,让企业的资金得到更合理的利用。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本。在采购预算管理中,对于采购合同、发票等重要档案的管理更加高效、安全。
– 合思付款
进行连接型采购对账、收票、付款管理,确保采购款项的支付准确、及时,避免因付款问题影响采购预算的执行。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账管理,在采购预算管理中,有助于企业准确掌握资金流入情况,合理安排采购资金。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析,通过对采购数据的深入分析,为企业的采购预算管理提供决策支持,帮助企业优化采购策略。
创新亮点:引领采购预算管理新风尚
合思具有众多创新亮点,为采购预算管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
分为L1 – L5级,不同级别对应不同的数字化程度。在采购预算管理中,根据不同的采购项目和预算额度,选择合适的报销级别,提高采购效率和管理精度。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
结合数电票新模式,有效拦截不合规费用,自动获取发票、入账、归档。在采购过程中,确保采购费用的合规性,避免不必要的支出,让采购预算得到严格控制。
– 开放的业财连接生态
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在采购预算管理中,实现各系统之间的数据共享和协同工作,提高采购预算管理的效率和准确性。
显著优势:为采购预算管理保驾护航
合思在采购预算管理方面具有显著的优势。
– 高效节约
降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、业财流程数字化程度达95%、数据安全合规100%。在采购预算管理中,这些优势能够让企业在不增加过多成本的情况下,提高采购效率,确保预算的有效执行。
– 合规透明
合思费控可助力企业降本增效、合规经营,费用支出合规、透明、可追踪。在采购预算管理中,让采购费用的每一笔支出都清晰可见,便于企业进行监督和管理。
– 成本节约
合思商城实现同屏比价,节约企业差旅费用。在采购相关的差旅活动中,为企业节约了大量的资金,让采购预算得到更充分的利用。
– 档案管理
合思档案减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本。在采购预算管理中,对于采购档案的管理更加高效,避免因档案管理不善导致的预算失控。
精准定位:满足不同用户采购预算管理需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在采购预算管理中,不同的用户都能从中受益。
– 老板
可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在采购预算管理中,根据采购数据的分析结果,合理调整采购预算和策略,确保企业的采购活动符合企业的战略目标。
– 财务
可实现极致释放压力,智能识别潜在风险。在采购预算管理中,及时发现采购过程中的预算超支、合规问题等潜在风险,为企业的采购预算管理提供预警。
– 员工
因公消费省事省心。在采购相关的消费场景中,员工无需繁琐的报销流程,提高采购效率,同时也确保采购费用的合规性。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。在采购预算管理中,无论是采购人员的差旅消费,还是采购合同的签订和执行,合思都能提供相应的支持,确保采购预算的有效执行。
成功案例:见证合思采购预算管理实力
合思有众多成功案例,充分证明了其在采购预算管理方面的实力。
– 动力源
实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在采购预算管理中,动力源通过合思的解决方案,提高了采购效率,降低了采购成本,确保了采购预算的严格执行。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购相关的差旅场景中,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,节约了大量的差旅费用,让采购预算得到更合理的利用。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在采购预算管理中,对于采购合同、发票等重要档案的管理更加高效,确保采购预算的相关档案得到妥善保存和管理。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业的采购预算管理提供了强大的支持。众多成功案例证明了合思的实力和价值。如果您的企业也想在采购预算管理方面实现突破,诚邀您加入合思,开启免费试用,共同开启财务数智化新时代,让有限的采购预算发挥出无限的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。