数字化发票管理:合思费控系统助力企业财务转型

在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式如同老旧的机器,多系统操作体验差、数据分散如一盘散沙、预算管控艰难似攀登险峰、报销流程繁琐像陷入迷宫,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖出更多净利润的大门。

数字化发票管理:合思费控系统助力企业财务转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式如同老旧的机器,多系统操作体验差、数据分散如一盘散沙、预算管控艰难似攀登险峰、报销流程繁琐像陷入迷宫,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖出更多净利润的大门。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,系统割裂让数据流通不畅,业务覆盖面广导致报销模式复杂如乱麻,组织架构复杂使得各主体流程繁复如迷宫。

汉威科技则像是在茫茫数据海洋中迷失方向的船只,支出散落于多系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同火车脱轨失去方向。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在繁重的劳作中艰难前行。

派克新材在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程漫长审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增让财务稽核做账压力如山;数据安全需求高如守护宝藏;多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同古代的信使传递信息。

合思妙解企业难题

合思针对不同企业的痛点,精准施策,提供了一系列的解决方案。对于动力源,合思实现了多系统集成的奇迹,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控无缝同步,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻。

对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算管控装上了精准的导航仪。通过合同管理台账规范对公付款与合同管理,让业务流程更加规范有序。利用发票智能校验和自动生成凭证,提高财务效率,财务人员从此告别繁琐的手工操作。

对于派克新材,合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,如同给报销流程插上了翅膀,让审批速度大幅提升。发票自动验真查重和凭证自动生成,减轻了财务人员的负担。银企直联打通业务与付款,让资金流转更加顺畅。

合思费控功能全景

合思费控系统宛如一座功能强大的数字城堡,具有丰富多样的功能。在数字化发票管理方面,它拥有发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位专业的发票管家,将发票管理得井井有条。

费用管理功能模块同样出色,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。

合同管理台账功能如同企业合同的守护者,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。同时,它还可与第三方系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的数据流动起来。

合思产品核心亮点

  • 无需报销:财务新体验
    合思费控系统的无需报销功能,为员工和财务人员带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接:数据大融合
    系统连接能力强是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在数字化发票管理中,这种强大的系统连接能力让发票数据能够在不同系统间自由流动,实现了数据的大融合。

  • 预算管控:精准导航仪
    预算管控精准是合思费控系统的重要优势。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的预算管理安装了一台精准的导航仪,让企业的预算管控更加科学、合理。

  • 发票智能:处理加速器
    发票智能处理是合思费控系统在数字化发票管理方面的核心竞争力。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。让发票处理不再是繁琐的工作,而是变得高效、智能。

合思价值显著呈现

合思费控系统为企业带来了显著的价值提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是为动力源的财务运营按下了加速键,让企业的资金流转更加顺畅。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在数字化发票管理方面,汉威科技的发票处理更加高效,预算管控更加精准。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思费控系统让派克新材在高速发展的同时,能够更好地管控成本,提高财务效率。

典型场景广泛适用

合思费控系统适用于多种典型场景,在数字化发票管理方面发挥着重要作用。无需报销场景让员工和财务人员摆脱了繁琐的报销流程;商旅出行场景中,系统能够实时管控费用,确保合规;销售费用管理场景下,系统可以对销售费用进行精准分析和控制。

预算管控场景中,系统的精准预算校验功能让企业的预算管理更加科学;系统集成场景实现了数据的互通,提高了业务处理效率;报表分析场景为企业提供了全面的财务数据支持;对公付款场景让资金流转更加安全、高效;合同管理场景规范了合同流程;发票智能校验和自动生成凭证场景让发票处理更加智能。

合思成功案例典范

除了上述动力源、汉威科技、派克新材外,还有众多企业通过使用合思费控系统取得了良好的效果。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在数字化发票管理方面,泽璟制药的发票处理更加规范、高效。

斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这些成功案例都充分证明了合思费控系统在数字化发票管理和企业财务转型方面的强大实力。

市场定位差异优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。在数字化发票管理领域,合思的独特优势让它成为众多企业的首选。

重申产品卓越价值

合思费控系统在数字化发票管理等方面能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、降低人员成本、加强预算管控、提升财务核算效率等,为企业创造更多的价值。它就像是企业财务转型的得力助手,陪伴企业在数字化浪潮中稳健前行。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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