在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。今天，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思报销在线系统如何为其化解财务难题。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其在行业内的地位举足轻重。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。公司支出分散在多个系统中，预算统计犹如散落的珍珠难以收拢。在对公付款管理上，付款与合同管理相互脱节，票款进度难以精准把控。在集团化管理的背景下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
公司支出的多系统散落，使得预算的统计和管控变得异常困难。各个系统之间的数据无法有效整合，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，才能完成预算统计工作。而且，由于数据的不及时和不准确，预算管控往往难以达到预期的效果。
对公付款与合同管理的脱节，导致票款进度难以跟踪。财务人员无法实时了解合同的付款情况和发票的回票进度，容易出现付款超期或者发票缺失的情况，给企业带来不必要的风险和损失。
集团化管理下的发票人工校验和账务处理，更是让财务人员苦不堪言。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理也需要人工手动录入，不仅浪费时间，而且容易出现数据录入错误的情况。
合思报销在线系统：全方位的财务解决方案
- 预算管控：跨系统智慧管理
合思报销在线系统为汉威科技集团提供了一套全面的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。系统能够将各个系统中的预算数据进行整合，实现数据的实时共享和同步。
在预算校验方面，系统通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程；当预算超支时，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时处理。这种预算校验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况发生。
例如，在某项目的预算管控中，当员工提交报销申请时，系统会自动对该项目的预算进行校验。如果该项目的预算已经接近或者超过了预算额度，系统会及时发出预警，提醒员工和相关管理人员注意。这样可以有效地控制项目的费用支出，确保项目在预算范围内顺利进行。
- 对公付款：合同管理与付款进度的完美融合
合思报销在线系统建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统。系统能够实时统计付款和回票进度，满足业务的实际需求。在对公付款时，系统会自动关联合同信息，确保付款的准确性和合规性。
系统会实时监控合同的付款和回票进度，当付款进度与合同约定不符时，系统会及时发出提醒，提醒相关人员及时处理。这种以合同为基础的对公付款管理方式，使得企业能够更好地掌控资金流向，提高资金使用效率。
比如，在某大型合同的执行过程中，系统会实时跟踪合同的付款和回票进度。当付款进度达到一定比例时，系统会自动提醒相关人员进行发票的催收；当发票回票后，系统会自动更新付款和回票进度，确保数据的准确性和及时性。
- 发票智能校验：高效准确的财务保障
合思报销在线系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。系统采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率。
系统还可以通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提高了财务核算效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。
在发票验真方面，系统与权威的发票查验平台进行对接，能够实时验证发票的真伪。当发票存在问题时，系统会及时发出提醒，提醒相关人员进行处理。这种高效准确的发票智能校验功能，为企业的财务安全提供了有力保障。
合作成效：财务效率与业务管控双提升
- 财务核算效率飙升
应用合思报销在线系统后，汉威科技集团的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口到合思报销在线系统，实现了数据的集中管理和共享。财务人员不再需要在多个系统之间切换，大大节省了时间和精力。
财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。原本需要几天甚至几周才能完成的财务核算工作，现在只需要几个小时就能完成。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了及时准确的财务数据支持。
例如，在每月的财务结账工作中，以往需要财务人员花费大量的时间和精力进行数据的收集和整理，才能完成结账工作。而现在，通过合思报销在线系统，系统会自动收集和整理各个系统中的数据，生成准确的财务报表，大大缩短了结账时间，提高了结账效率。
- 业务管控精细化
合思报销在线系统对企业的业务管控实现了极致提升。对公业务付款以合同为基础，实时监控合同付款和回票进度，付款关联预算，防止超额付款。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况发生。
系统能够实时监控企业的各项业务活动，对业务流程进行精细化管理。当业务活动出现异常时，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理。这种精细化的业务管控方式，使得企业能够更好地控制成本，提高效益。
比如，在某项目的执行过程中，系统会实时监控项目的费用支出情况。当项目的费用支出超过预算时，系统会及时发出预警，提醒项目负责人进行调整。同时，系统会对项目的进度进行实时跟踪，确保项目按照计划顺利进行。
- 流程规范与费控加强
合思报销在线系统实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的流程。系统根据预设的规则和模板，自动生成财务凭证，减少了人工操作带来的错误和风险。
系统还加强了费控管理，通过预算管控和发票智能校验等功能，减少了费控失控的情况发生。企业的费用支出得到了有效控制，成本得到了降低。
例如，在费用报销环节，系统会对员工的报销申请进行严格审核。当报销申请不符合规定时，系统会自动拒绝申请，并提醒员工进行修改。这种严格的费控管理方式，使得企业的费用支出更加合理合规。
汉威科技集团与合思的合作，无疑是企业财务数智化转型的成功典范。通过合思报销在线系统，汉威科技集团成功解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思报销在线系统，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
