在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案，为企业破解电子会计档案管理难题，提供卓越的会计信息化解决方案。
行业痛点：会计档案管理的困局
企业在财务档案管理的征程中，面临着诸多棘手问题。首先是归档难题，纸质档案管理犹如一场漫长的马拉松，工作人员需耗费大量时间去确认单据的一致性。而且，纸质档案就像脆弱的珍宝，极易遗失，一旦丢失，企业可能面临巨大的损失。
查找慢也是一大困扰。传统的纸质档案管理受限于时空，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响工作效率。
成本高更是让企业苦不堪言。纸质档案对空间和人力的要求极高，不仅需要大量的存储空间来存放档案，还需要专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
同时，合规性问题也不容忽视。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这显然无法满足日益严格的管理要求。
除了上述问题，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等困境。业务和财务系统的数据犹如两条平行线，互不连通，导致信息无法共享。实物档案的存储成本不仅高昂，而且容易损坏，一旦遭遇自然灾害或人为破坏，档案可能毁于一旦。重复录入操作不仅耗时，还容易出错，不仅浪费了大量的人力和时间，还可能导致数据的不准确。而且，企业无法最大化发挥档案的价值，使得档案成为了沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
解决方案概述：合思档案的智慧之旅
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了会计信息化解决方案的前行之路。
该平台通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。它就像一个智能的信息采集员，能够自动从外部生态和内部系统中采集数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装制档是合思档案的又一亮点。它能够将采集到的数据进行智能关联，自动组装成档案，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成精美的艺术品。
精准权限管控则为档案管理保驾护航。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案，有效保障了档案的安全性。
多维检索一站式预览功能，让档案利用变得轻松自如。企业员工可以通过多种方式检索档案，如关键词搜索、日期筛选等，并且可以在一个界面上一站式预览档案内容，无需在多个系统或文件中切换，大大提高了档案利用的效率。
合思档案为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理解决方案，让企业告别繁琐的手工操作，实现档案管理的智能化升级。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越体验
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态和内部系统进行数据采集，能够将企业各个业务环节的数据进行整合，为企业提供全面、准确的信息支持。无论是发票、合同还是其他财务凭证，都能被合思档案轻松采集。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能。它就像一个智能的档案管家，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。同时，预归档服务还可以根据企业的业务规则，对数据进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案采用先进的存储技术，确保档案的安全存储。同时，它提供了便捷的检索功能，让企业员工能够快速找到所需的档案。在借阅和销毁环节，合思档案也进行了严格的管理，确保档案的使用和销毁符合企业的规定。
档案服务则为企业提供了更多的价值。它可以辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。
此外，合思档案能够实现档案数据同源，透明流转。这意味着企业的各个部门可以共享同一套档案数据，避免了数据的不一致性和重复录入。同时，数据的透明流转便于企业对档案进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。员工无需再花费大量时间去整理和归档档案，只需将数据上传到合思档案平台，系统就会自动完成归档工作，大大提高了工作效率。
成本节约也是合思档案为企业带来的重要收益之一。通过减少打印、存储、人力等成本，企业可以降低运营成本，提高经济效益。不同企业根据自身情况，能够实现不同程度的成本节约。例如，一些企业通过使用合思档案，减少了纸质档案的使用，从而降低了纸张和印刷成本；一些企业通过优化档案管理流程，减少了人力投入，降低了人工成本。
企业管理效率的提升更是显而易见。合思档案提高了归档效率，让企业的财务工作更加顺畅。同时，它还促进了业财融合，使得业务和财务部门能够更好地协作，共同为企业的发展贡献力量。而且，合思档案确保了档案的合规性，让企业在面对监管时更加从容。
典型场景：广泛适用的会计信息化解决方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，合思档案都能提供针对性的会计信息化解决方案。
在食品行业，企业的财务档案管理涉及到原材料采购、生产加工、销售等多个环节，档案数量众多且复杂。合思档案能够帮助企业实现档案的自动化管理，提高工作效率，确保档案的安全和合规。
在餐饮行业，企业需要管理大量的发票、采购合同、员工考勤等档案。合思档案的便捷调阅和多维检索功能，能够让企业快速找到所需的档案，提高服务质量和客户满意度。
在家居行业，企业的财务档案管理涉及到产品设计、生产制造、销售渠道等多个方面。合思档案可以帮助企业实现业务和财务数据的一体化管理，促进业财融合，为企业的决策提供有力支持。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，企业的发展速度快，业务变化频繁，对档案管理的灵活性和及时性要求较高。合思档案的开放式接口和智能采集功能，能够适应企业的快速发展，为企业提供实时、准确的档案管理服务。
在国企等大型企业，档案管理的规模和复杂度更高，对合规性和安全性的要求也更为严格。合思档案的精准权限管控和数据安全保障功能，能够满足国企的特殊需求，确保档案的安全和合规。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业通过使用合思档案，已经获得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，减少了档案耗材等成本，报销效率提升了300%。员工不再需要为报销问题而烦恼，工作效率得到了极大提高，企业的运营效率也随之提升。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这一系列的数据表明，合思档案为云海肴带来了巨大的价值，帮助企业实现了降本增效和管理升级。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，合思档案作为一款卓越的会计信息化解决方案，能够帮助企业解决电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化新征程。
