在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着信息技术的飞速发展，传统的纸质凭证管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂、易丢失损坏等诸多问题，无法满足企业日益增长的财务管理需求。
合思作为一家专注于财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一市场趋势，顺势推出了合思档案平台以及《电子会计档案实践案例集》。这不仅是合思在财务数智化领域的一次重要突破，更是对推动电子凭证数字化转型具有深远意义的积极举措。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广使用全面数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革进入了一个全新的阶段。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这是财务数智化发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化带来了诸多显著益处。它极大地提高了财务工作的效率，减少了人工操作和纸质文件的传递，降低了错误率和时间成本。同时，无纸化管理还能够实现数据的实时共享和快速检索，方便企业进行财务分析和决策。此外，电子凭证的存储更加安全可靠，避免了纸质档案因自然灾害、人为损坏等因素而丢失的风险。
传统档案管理痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，许多企业面临着诸多棘手的问题。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，它们在财务档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境。
归档难是因为纸质档案需要人工整理、装订和存储，工作量巨大且容易出错。查找慢则是由于纸质档案的存储方式不便于快速定位和检索，往往需要花费大量的时间和精力。成本高主要体现在纸张、印刷、存储设备等方面的费用，以及人工管理的成本。而不合规问题则可能导致企业面临税务风险和法律责任。
合思档案：打通全流程的解决方案
针对企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台采用了数据同源、自动组装、实物高效管理等先进策略，能够有效解决企业财务档案管理难题。
数据同源确保了电子凭证的数据在整个流程中保持一致和准确，避免了数据重复录入和错误。自动组装功能可以将相关的电子凭证自动组合成完整的会计档案，减少了人工操作的工作量。实物高效管理则通过对纸质档案的数字化处理和智能化存储，提高了档案的存储效率和安全性。
合思档案功能蓝图揭秘
合思档案具有强大的功能蓝图，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，合思档案能够自动采集各种来源的电子凭证，包括发票、报销单、合同等，实现数据的快速收集和整合。制环节则对采集到的数据进行处理和加工，生成符合会计规范的电子会计档案。管环节负责对电子会计档案进行存储和管理，确保数据的安全和完整性。用环节则提供了便捷的查询和调阅功能，方便企业管理人员和财务人员随时获取所需的档案信息。
合思强大实力铸就竞争优势
合思作为专精特新企业，拥有雄厚的技术实力和广泛的服务网络。公司累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的技术实力使得合思能够不断创新和优化产品功能，为客户提供更加先进和高效的财务信息化服务。广泛的服务网络则确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的优质服务。与其他企业相比，合思在技术和服务方面具有明显的竞争优势。
成功案例见证合思档案卓越成效
合思档案在不同行业的实际应用中取得了显著的成效。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，它们通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理方面的难题，实现了降本增效。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，提高了工作效率。COMMUNE幻师年节约成本5000万元，有效降低了企业的运营成本。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，提升了企业的经济效益。这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业的适用性和有效性。
合思全方位服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务信息化服务。公司通过研发中心提供技术支持，确保产品的稳定性和先进性。直营服务网络和合作伙伴则提供本地化服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同层次的财务管理需求。无论是小型企业还是大型企业，都能够从合思的服务中获得专业的支持和帮助。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质的财务信息化服务。
如果您想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
