2023 年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为众多企业解决费控及差旅难题、实现降本增效的得力助手。而合思所依托的智能分析平台，更是在其中发挥着至关重要的作用。
行业痛点：增长背后的隐忧
在当前经济环境下，企业差旅业务的蓬勃发展带来了新的挑战。成本高成为企业面临的首要问题。疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨幅度超过 50%。超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业成本控制风险日益突出。智能分析平台可以对这些数据进行实时监测和分析，让企业清晰了解成本的流向和风险所在。
效率低也是困扰企业的一大难题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达到 54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致一系列痛点普遍存在。智能分析平台能够实现数据的自动化处理和校验，大大提高工作效率。
管控难同样不容忽视。企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等。业务线超标订单量大幅增长，发票合规风险愈加突出。智能分析平台可以整合各类数据，统一口径，加强事前管控，降低发票合规风险。
解决方案概述：智能科技的力量
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其智能分析平台在其中扮演着核心角色，它就像企业财务的智能大脑，为企业应对费控及差旅挑战提供强大支持。
通过广泛连接的生态，智能分析平台可以整合各类商旅资源和财务数据，实现信息的互联互通。双轮驱动的模式创新则让企业在费控和差旅管理方面更加灵活高效。无需报销的解决方案更是打破了传统报销模式的束缚，让消费、入账、归档等环节一气呵成。智能分析平台可以帮助企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，全面提升企业的财务管理水平。
核心功能亮点：创新驱动的优势
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预算管控：精准把控成本
部分企业通过智能分析平台对商务消费事前申请单、订单下单时、报销环节进行预算控制或实占。这使得企业能够在每一个环节都对成本进行精准把控，避免超预算消费。智能分析平台可以实时监测预算使用情况，及时提醒企业管理者采取措施。 -
消费标准自动控制：规范消费行为
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。智能分析平台可以根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦出现超标消费，系统会及时发出预警，规范员工的消费行为。 -
精益消费策略：鼓励节约成本
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，合思商城的“合力省”活动奖励员工节省金额。智能分析平台可以对这些消费策略的效果进行分析和评估，帮助企业不断优化策略，鼓励员工节约成本。 -
数智化功能：提升工作效率
智能分析平台具备单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能。这些功能不仅提高了支付环节的效率，减少了操作成本，还提升了财务核算和记账效率。通过合思 BI 进行数据分析，企业可以深入了解财务状况和业务情况，为决策提供有力支持。 -
流程自动化：灵活定制流程
流程引擎可自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。智能分析平台可以根据企业的需求，灵活定制差旅补贴计算规则和流程。这使得企业能够根据自身情况进行个性化设置，提高管理效率。
用户收益：实实在在的好处
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降本增效：节约成本提升效率
智能分析平台帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低等。同时，提高了支付环节效率，减少操作成本。在财务核算和记账方面，也大大提升了效率。企业可以将更多的精力投入到核心业务中，实现降本增效的目标。 -
提升满意度：员工福利与便捷
员工报销效率得到显著提升。员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少。合思商城的“合力省”活动还为员工发放消费红包，让员工获得了实实在在的福利。智能分析平台让员工的报销更加便捷，提高了员工的工作积极性和满意度。 -
合规管控：保障财务安全
智能分析平台杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。它就像企业财务的守护者，保障了企业财务的安全和合规。企业可以放心地开展业务，不用担心财务风险。 -
管理洞察：优化决策提升水平
通过数据分析，智能分析平台帮助企业洞察业务机会和风险。企业可以根据分析结果优化差旅标准，提升管理决策水平。这使得企业能够更加科学地制定战略，应对市场变化。
典型场景：实际应用的效果
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差旅消费：轻松出行合规无忧
员工出差使用智能分析平台可以免垫资，消费即合规。财务对账也省心省事。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让差旅消费更加便捷和高效。员工可以专注于工作，不用担心费用问题。 -
补贴计算：准确高效避免错误
员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审。这提高了报销效率，规避了虚填错填的问题。智能分析平台让补贴计算更加准确和高效，减少了人工干预，提高了工作质量。
客户成功案例：真实见证的实力
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L4 级无需报销上市公司：显著提升效率
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品以及智能分析平台后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这充分证明了智能分析平台在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：提升满意度降低投诉
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式，同时借助智能分析平台，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。智能分析平台为企业的管理和运营带来了显著的改善。 -
企业数字化差旅：降本增效提升体验
智能分析平台助力企业数字化差旅，合思商城的“合力省”活动让企业实现了降本增效。员工满意度提高，酒店单晚房费单价降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低。企业在差旅管理方面取得了良好的效果。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业解决了费控及差旅难题。其智能分析平台更是为企业提供了强大的支持。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨免费试用合思的智能分析平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
