在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，该企业在合思解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在档案管理流程方面取得了显著成效。下面让我们深入了解这一客户案例。
客户背景与挑战：业务繁杂下的管理困境
该挂面厂商拥有庞大的区域销售团队，业务情况复杂多样。在日常运营中，企业面临着诸多管理难题。
多系统独立运行的情况十分突出，各个系统之间数据无法互通，这就导致信息流通不畅。会计凭证查阅困难重重，工作人员需要花费大量时间和精力在各个系统中寻找所需凭证。
档案管理流程的成本居高不下，传统的档案管理方式效率低下，不仅需要占用大量的物理空间，还容易出现档案丢失、损坏等问题。
差旅费申请和审批流程也极为不便，员工申请差旅费时需要填写大量表格，经过繁琐的审批环节，导致工作效率低下。财务与商旅平台的对账及手工记账工作更是耗力，每一笔交易都需要人工核对和记录，容易出现错误。
解决方案概述：全流程解决方案打通管理脉络
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全面优化了企业的管理流程。
在商旅方面，实现了线上订购功能，员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，方便快捷。发票采集功能也十分强大，能够自动采集各类发票信息，减少人工录入的工作量。
审核对账环节实现了自动化，系统可以自动对交易信息进行审核和对账，确保数据的准确性。统一开票功能让企业开票更加规范和高效。
自动提报功能使得员工的差旅费申请可以自动提交，无需人工干预。资金结算环节也更加顺畅，系统可以实现自动结算，提高资金使用效率。
档案归档方面，合思解决方案实现了档案管理流程的电子化，所有档案都可以在系统中进行存储和管理，方便查阅和检索。自动记账功能则让财务人员从繁琐的手工记账工作中解脱出来，提高了记账的准确性和效率。
通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理，让档案管理流程更加顺畅，数据流通更加高效。
成效与成果：显著改善与效率提升
合思解决方案的实施为该挂面厂商带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用200万以上。这得益于差旅费控制的优化，通过系统的智能审批和管控，减少了不必要的差旅支出。
财务入账效率大幅提升60%，自动记账和审核对账功能让财务人员的工作效率得到了极大提高。
在业务管理方面，实现了业财有机连接。业务数据和财务数据能够实时同步，让企业管理层可以及时了解业务运营情况和财务状况。
数据采集与校验更加准确，确保了企业数据的质量。线上线下一体化管理让企业的运营更加高效，无论是线上业务还是线下业务，都可以在一个系统中进行管理。
智能关联功能让会计凭证与相关业务信息自动关联，方便查阅和分析。在档案管理流程方面，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案的利用效率。
客户反馈：问题解决与管理升级
应用合思解决方案后，该挂面厂商对其效果十分满意。
多系统数据互通的问题得到了彻底解决，各个系统之间的数据可以实时共享，信息流通更加顺畅。
档案管理流程得到了优化，电子化的档案管理方式不仅降低了成本，还提高了档案的安全性和可查阅性。
差旅费控制更加有效，员工的差旅费申请和审批更加规范，减少了不必要的支出。
财务对账记账工作变得更加轻松，自动记账和审核对账功能让财务人员的工作压力大大减轻。企业的财务效率和管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：释放数据价值加深业财融合
未来，合思与该挂面厂商将进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。
在档案管理流程方面，进一步优化档案的存储和检索方式，提高档案的利用效率。通过数据分析，为企业的决策提供更加有力的支持。
加深业财融合，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，协同工作更加高效。通过数字化手段，为企业的发展提供更有力的支持，推动企业在市场竞争中取得更好的成绩。
如果你也面临着类似的财务痛点，尤其是在档案管理流程方面存在诸多问题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化之旅！
