在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业如同置身于变幻莫测的海洋,面临着诸多暗礁与挑战。而合思,就像一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业指引方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务管理自动化的新篇章。
行业痛点大揭秘
电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业习惯将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛回到了数字化前的时代;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了存储难度,还降低了数据利用效率;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费大量的人力和时间。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,如同一个没有整理的仓库,让人难以找到所需的物品。企业在协同处理电子凭证时困难重重,电子凭证也容易丢失,形成了一道难以跨越的数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,员工对电子凭证相关政策认知不足,也给转型带来了挑战。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:让财务管理更美好
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业一起成长。它致力于帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
同时,合思积极推动电子凭证数字化转型,力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展。它助力企业实现财务管理的数字化、智能化转型,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
功能模块:打造财务管理自动化体系
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的工具箱,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能。
该平台还支持移动端应用,让企业的财务管理不受时间和空间的限制,随时随地都能轻松操作。多语言服务则为企业的国际化发展提供了便利,强大的集成能力可以与企业现有的系统无缝对接,实现数据的流通和共享,进一步推动财务管理自动化。
功能亮点:创新引领财务管理新潮流
电子凭证会计数据标准的应用,是合思的一大创新亮点。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,就像将珍珠从贝壳中取出,提升了存储和利用效率。
数电票的应用也是合思推动企业数字化转型的重要举措。它首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现发票数据,大大节约了存储成本,为企业的财务管理带来了新的变革。
无需报销分级标准是合思的又一创新成果。从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着电子凭证数字化转型的推进,推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销,让财务管理自动化达到一个新的高度。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
产品优势:实力铸就卓越
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的前沿阵地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
强大的融资实力是合思不断发展的坚实后盾。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使得合思能够持续投入研发力量,不断提升产品的性能和服务质量。
众多的付费企业和用户是对合思最好的认可。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的受欢迎程度和强大的竞争力。
良好的市场反响让合思成为业内的佼佼者之一。它赢得了众多客户的信赖和好评,就像一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。
持续的创新能力是合思保持领先的关键。它不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,持续更新升级产品,为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。
目标用户与应用场景:精准定位需求
合思的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。它就像一把万能钥匙,能够满足不同类型企业的财务管理需求。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程,如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等。无论是大型企业的复杂财务管理,还是小型企业的基础财务工作,合思都能提供有效的解决方案,推动财务管理自动化在各个场景中的应用。
成功案例:见证财务管理自动化成效
某国民经典零食品牌企业,在应用合思解决方案后,仿佛为企业的财务管理注入了一剂强心针。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
某企业通过合思“无需报销”解决方案,报销周期从漫长的等待缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅显著降本增效,还让管理层能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,实现了财务管理的精细化和自动化。
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思方案后,如同给企业的财务管理装上了加速器。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,财务结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思在财务管理自动化方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务管理自动化是企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和优势。面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多挑战,合思能够提供切实有效的解决方案。如果您想体验财务管理自动化带来的便捷与高效,不妨选择合思,现在可以免费试用,共同实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。